在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
大部分企业在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了行之有效的解决方案。
合思：转型路上的智慧灯塔
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，它涵盖了差旅出行安排中的商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思平台：功能强大优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和显著优势。
在差旅出行安排方面，它具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能也是一大亮点。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。并且能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了总额受控机制，可有效防止超支情况发生。
合思方案：实战成效有目共睹
众多企业应用合思解决方案后，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅出行安排上，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。在差旅出行安排方面存在诸多不便。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整。在差旅出行安排上也缺乏有效的管理。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在差旅出行安排的相关财务管理上也存在问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业想要实现财务数字化转型，合思是值得信赖的伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业不妨抓住机会，选择合思开启财务数字化转型之旅，享受免费试用带来的便利，体验合思解决方案的强大魅力。
