在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，尤其是在资金使用优化方面。应用合思方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的资金使用优化奠定了坚实基础。下面，让我们深入了解动力源的转型历程。
行业先锋遭遇数字化瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的资金使用优化效果差距较大。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间切换提交，耗费大量时间和精力；财务报销数据需手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，增加了人力成本。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了资金使用的决策效率。
合思方案打造数字财务新生态
面对动力源的困境，合思提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现资金使用优化。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握资金流向，优化资金使用。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，进一步优化了资金使用。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为资金使用优化提供了有力支持。
显著成效开启财务数字化新篇章
应用合思解决方案后，北京动力源科技股份有限公司在资金使用优化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值，同时也优化了企业的资金流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和资金规划，进一步实现了资金使用优化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率，实现资金使用的优化配置。
客户反馈见证合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，以及对双方合作在资金使用优化方面的信心。
携手未来共赴数字化征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将运用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，持续推进资金使用优化。通过不断优化财务流程，提高数据准确性和及时性，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下实现了财务数字化转型的显著成效，众多企业也能像动力源一样，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在资金使用优化方面取得突破。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，优化资金使用，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的数字化转型之路。
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