优化费用审批流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今这个科技飞速发展的时代，企业数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来。而财务数字化作为这一转型过程中的关键环节，犹如企业运营的坚固基石，对企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位睿智的引路人，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着不可或缺的重要角色。

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化，企业正面临着愈发复杂的经营环境和管理挑战。在这样的背景下，财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让有限的资源发挥出更大的价值。

同时，国家税收征管数字化、智能化的不断推进，对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的广泛普及，使得企业在报销、入账、归档等工作规范方面面临着新的挑战，这进一步推动了企业财务数字化转型的迫切需求。优化费用审批流程作为财务数字化转型的重要一环，也成为了企业亟待解决的问题。

痛点分析：传统财务流程弊病丛生

• 自研系统整合难题
  许多企业拥有大量自研系统，但这些系统却难以整合，传统手工报销模式更是弊端重重。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作同样依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。优化费用审批流程，打破系统间的隔阂势在必行。

• 系统割裂与数据滞后
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业在财务数字化转型过程中面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。优化费用审批流程，实现数据的实时共享和交互迫在眉睫。

• 业务报销复杂难题
  一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务数字化转型带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。优化费用审批流程，简化报销环节，提高报销效率成为企业的迫切需求。

• 组织架构流程困境
  随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种情况严重影响了工作效率，也不利于企业的财务管理。优化费用审批流程，统一业务流程，是解决这一问题的关键。

解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破系统壁垒，实现数据的互联互通，优化流程，提升效率，合思帮助企业实现了财务数字化转型，也为优化费用审批流程提供了有力的支持。

合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互，从而打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

核心模块：合思产品功能卓越

• 合思费控：精准发票管理与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时，合思费控还可实现预算管控。通过单据信息的转换，它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业优化费用审批流程提供了重要保障。

• 合思商城：无需报销的便捷体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了费用审批流程。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，优化费用审批流程。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为优化费用审批流程提供了坚实的保障。

竞争优势：合思独具市场魅力

• 广泛连接生态优势
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让企业在优化费用审批流程的过程中更加顺畅。

• 双轮驱动模式创新
  合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，通过与合作伙伴的紧密合作，构建了一个开放、共享的生态系统，为企业提供更优质的服务，助力企业更好地优化费用审批流程。

• 无需报销解决方案
  合思的无需报销解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，让员工告别了繁琐的报销流程，提升了员工的满意度和幸福感。同时，也大大减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作效率，是优化费用审批流程的一大创举。

• 专业服务团队支持
  合思拥有一支专业的服务团队，包括项目经理、技术专家、实施顾问等，能够为企业提供全方位的服务支持。从项目规划、系统实施到后期运维，合思都能够为企业提供专业的指导和帮助，确保项目的顺利进行，为企业优化费用审批流程提供了可靠的保障。

成功案例：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。优化费用审批流程在动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，优化了费用审批流程。

• 派克新材：报销核算全面加速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，优化费用审批流程效果显著。

• 江西中机：报销补贴效率双赢
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，优化了费用审批流程。

服务体系：合思提供全方位保障

• 项目实施服务
  合思的专业项目实施团队会根据企业的实际需求和业务流程，制定详细的项目实施计划，并全程跟进项目的实施过程。从系统安装、配置到数据迁移、培训，确保项目的顺利上线，为企业优化费用审批流程奠定坚实基础。

• 技术支持服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的技术问题和需求。技术专家团队会通过远程协助、电话沟通等方式，为客户提供专业的技术解决方案，保障企业在优化费用审批流程过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。

• 培训服务
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等。通过培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，更好地适应优化后的费用审批流程。

• 持续优化服务
  合思会根据客户的反馈和市场需求，不断对产品和服务进行优化和升级。定期为客户提供系统更新和功能优化，确保客户始终能够使用到最先进、最优质的财务数字化解决方案，持续优化费用审批流程。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在优化费用审批流程方面取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化的需求将越来越旺盛。合思将紧跟市场趋势，不断创新和完善产品和服务，与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验合思带来的优化费用审批流程的卓越效果，不妨现在就免费试用我们的产品。