合思费控软件:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控软件:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中艰难前行。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言;多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响着企业的运营效率和管理决策。

企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题也日益凸显。在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但传统财务管理模式却难以满足企业精细化管理的需求,例如差旅成本居高不下、报销流程长、审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等。企业的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程、加强对公业务管控、保证财务合规高效等方面,但现实中却存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。

合思妙方:破解财务数字化难题

合思作为财务数智化领域的探索者,为解决企业财务数字化痛点,提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能够与企业现有系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。比如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。针对不同企业的需求,合思还提供定制化的解决方案。为一些企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。许多企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

功能探秘:合思产品大揭秘

基础功能:坚实的财务管理基石

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费、项目费等。同时,还提供专项费用管理功能,如专项费用申请、报销、审核和归档。这些基础功能如同大厦的基石,为企业财务管理搭建起了稳固的框架。

商城优势:无需报销的便捷体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。

数据分析:精准决策的有力支撑

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过数据分析,企业管理者能够更加精准地把握企业的财务状况,做出明智的决策。

银企直联:高效付款的智能助手

合思支持银企直联,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。银企直联功能就像一位智能助手,为企业的财务付款提供了高效、准确的支持。

核心亮点:合思产品脱颖而出

无需报销:数字化便利的极致体验

无需报销是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,彻底改变了传统的报销方式,为企业和员工带来了极大的便利。

系统集成:打破数据流转壁垒

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统集成能力让合思能够与企业现有的各种系统无缝对接,实现数据的流通和共享。

发票管理:确保财务数据真实准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票管理方面,合思为企业提供了全方位的保障,确保财务数据的真实可靠。

预算管控:灵活精准的成本把控

合思提供灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。灵活的预算管控功能让企业能够更加精准地控制成本,避免不必要的支出。

价值体现:合思助力企业腾飞

提升运营效率:节省时间与成本

合思产品能够提高企业运营效率,许多企业在使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

加强费用管控:实现全流程闭环管理

合思产品加强了企业费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。一些企业借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

提升合规准确:保障财务数据质量

合思产品提升了财务管理的合规性和准确性,合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,通过自动生成凭证,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率。

实现业财融合:提供决策依据

合思系统可将业务数据与财务数据实时同步,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。一些企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

场景应用:合思产品无处不在

差旅报销场景:高效便捷合规

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票。财务统一对账结算,凭证自动生成。许多企业在差旅报销场景中应用合思产品,实现了差旅报销的高效、便捷和合规。

对公付款场景:加强业务管控

合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。一些企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控。

预算管控场景:有效落地预算

合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。许多企业在预算管控场景中应用合思产品,有效落地了预算管控。

发票管理场景:提升数据质量

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。一些企业在发票管理场景中应用合思产品,提升了财务数据的真实性和准确性。

成功案例:合思实力见证

动力源:效率提升的典范

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技:业务管控的标杆

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材:报销效率的飞跃

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

江西中机:费控工作的优化

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思风采:市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。以客户为中心,提供全方位财务数智化服务,满足不同企业的多样化需求。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现多系统集成,打破数据孤岛,提供一站式财务数字化服务,提高企业运营效率和管理水平。合思具有强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。合思拥有丰富的客户案例和行业经验,能够为企业提供专业的咨询和服务。在服务过程中,能够及时响应客户需求,解决客户问题,帮助企业实现财务数字化转型。

价值重申:合思赋能企业发展

合思产品能够帮助企业提高运营效率,降低成本,加强费用管控,提升财务管理的合规性和准确性,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过使用合思产品,企业可以告别传统财务管理模式的弊端,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。合思产品的应用可以让企业的员工、财务人员和管理者都受益。员工可以享受便捷的报销体验,财务人员可以减轻工作压力,提高工作效率,管理者可以实时掌握企业经营数据,做出准确的决策。

未来展望:合思引领财务新未来

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与其他系统的集成和合作,拓展产品的应用场景和功能,为企业提供更加全面、高效的财务数字化服务。例如,进一步完善合同管理、预算管控、数据分析等功能,为企业提供更精准的决策支持。合思将持续关注行业动态和客户需求,不断优化产品和服务,提升用户体验。通过与客户的紧密合作,不断改进产品,为企业提供更加优质的解决方案,助力企业实现可持续发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验和成功案例,能够为企业提供全方位的支持和服务。现在就行动起来,选择合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。欢迎致电合思客服团队,我们将为您提供详细的产品介绍和解决方案,还能提供免费试用,助您轻松实现财务数字化转型。让我们携手共进,共创企业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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