在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长不如预期，仿佛遭遇了三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“小偷”，每天都在悄悄侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到了 2024 年则转向平稳发展。然而，机票折扣有所减少，酒店价格有所上升，企业在拓展业务的同时，难以平衡成本管控，成本压力始终难以有效缓解。不少企业为了挖掘更多净利润，采取了“硬控”手段，虽然短期内成本有所下降，但却牺牲了员工体验，影响了员工的工作积极性和雇主与员工的关系，不利于企业的长期健康发展。此外，线下差旅费用不透明，像员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比达 31%，企业依赖事后审核来管控这些线下预订差旅消费，很难判断其真实性，这给企业的成本管控带来了严峻挑战。
面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，有效解决差旅费用审批等问题。
合思差旅管控全景方案：数智赋能，一站式无忧
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控经验，即如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速找到高性价比的出行选择，有效解决了差旅费用审批中的资源选择难题。
合思解决方案核心优势：节省增效，智能管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅减少，差旅预算节省幅度也十分可观，这一举措在差旅费用审批中有效控制了成本。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，大大提高了差旅费用审批的准确性和效率。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提升了员工的差旅体验，也让差旅费用审批更加智能化。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，使差旅费用审批更加便捷和规范。
合思方案多元场景应用：实战验证，效果显著
2023 年，某连锁零售企业业务拓展到三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额却同比下降了 6%。这充分体现了合思方案在下沉市场差旅费用审批中的有效性。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生，确保了差旅费用审批的合规性。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，也优化了差旅费用审批流程。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213% 和 220%。应用电子会计档案可降低 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100% 管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅费用审批提供了有力的档案支持。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。
