在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长的平缓期，利润增长也遭遇瓶颈。净利润，已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。作为专业的企业差旅服务公司，合思一直致力于为企业提供优质的差旅管控服务。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效缓解。作为企业差旅服务公司，合思时刻关注着市场动态。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格则有所上涨。一线城市的酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，而其他城市的价格走势相对平稳。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增加。企业差旅服务公司需要适应这种市场变化，为企业提供更贴合需求的服务。
痛点分析：差旅管控困境
许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”方式，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。企业差旅服务公司需要解决这一痛点，实现成本控制与员工体验的平衡。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一的标准导致部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以做到精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断其真实性。
在数电票时代，企业若过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业差旅服务公司需要帮助企业应对这些数电票时代的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。作为专业的企业差旅服务公司，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。企业差旅服务公司就应该像合思这样，为企业提供全面的解决方案。
核心模块：打造智能差旅体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”方面员工与企业的对立关系，让员工和企业实现双赢。企业差旅服务公司可以借鉴这种创新模式。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范风险。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。企业差旅服务公司应紧跟科技发展趋势，为企业提供更智能的服务。
竞争优势：合思脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为企业差旅服务公司，合思有着强大的实力。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思无需报销的解决方案可实现全场景覆盖，在“用”方面通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。这些优势让合思在企业差旅服务公司中脱颖而出。
成功案例：见证合思实力
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思作为企业差旅服务公司的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这些成功案例都彰显了合思作为企业差旅服务公司的实力。
服务体系：全方位保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思通过电子会计档案管理系统，帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，适应数电票时代的新要求。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者进行业务经营决策，充分释放差旅数据价值。作为企业差旅服务公司，合思的服务体系全方位保障了企业的差旅需求。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思作为企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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