出差审批数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多困境。传统企业的财务报销流程犹如一条漫长而曲折的道路，员工们需要手动提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算，这一过程不仅耗费大量的时间和精力，而且还容易出现合规问题。财务人员更是承受着巨大的工作压力，在发票管理、资金支付、预算管控等方面缺乏高效的手段，难以实现业财的深度融合。此外，企业在对公业务中还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，很难实时掌握各项收支进度和业务的投资回报率。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上也困难重重，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身的转型路径。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。

创新方案解锁财务新局

合思为解决企业财务数字化管理的痛点，精心打造了一套整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，让员工和财务人员能够从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。同时，合思结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属的转型路径。其开放的财务数字化应用商店，拥有丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，能够实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。

多元产品功能深度剖析

• 合思费控：全链路高效费控
  合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，实现了全流程的数字化费控管理。在出差审批数字化方面，员工可以通过该平台便捷地提交出差申请，系统会自动进行审核，大大提高了审批效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行出差相关的预订时，可以在商城中轻松找到性价比最高的选择。

• 合思档案：领先电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差审批数字化的过程中，相关的电子档案可以及时、准确地进行归档和管理。

• 收支管理：解决对公业务难题
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一的难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等功能，能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。在出差审批数字化的同时，也能更好地管理出差相关的收支情况。

核心亮点铸就卓越优势

• 无需报销解决方案：消费即合规
  合思的无需报销解决方案实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，系统可以自动获取发票、智能绑定费用、入账归档，大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。在出差审批数字化中，这一解决方案能够让出差费用的处理更加高效和合规。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思拥有广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合，为出差审批数字化提供了更全面的数据支持。

• 业财融合生态：全流程精细管理
  合思的业财融合生态实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理，涵盖了事中控制、事后分析等环节，助力企业实现精细化管理。在出差审批数字化过程中，能够更好地将业务和财务数据进行整合，为企业决策提供更准确的依据。

• 智能分析与预警：助力决策精准
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，通过多系统连接自动进行数据清洗，具有零技术门槛、开箱即用的特点。同时，它还能提供个性化预警与监控，识别异常指标，助力企业经营决策。在出差审批数字化中，能够及时发现出差费用等方面的异常情况，为企业节省成本。

实际价值彰显产品实力

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思产品能够帮助企业降低管理成本。例如，减少员工报销耗时，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中；节约场地和耗材成本，通过电子档案管理等方式减少纸质档案的使用；提升对账和收款效率，挖掘企业的收益洼地。在出差审批数字化方面，能够减少出差申请、审批、报销等环节的时间成本，提高工作效率。

• 合规经营：确保财务安全
  通过系统自动判断消费方案的合规性、智能识别潜在风险、实现发票全生命周期管理等，合思产品确保了企业财务的合规经营。在出差审批数字化过程中，能够对出差费用的合理性和合规性进行严格把控，避免出现违规行为。

• 低碳运营：助力双碳目标
  合思档案实现了零打印，助力企业实现双碳目标，同时减少了纸质档案管理成本。在出差审批数字化中，相关的文件和记录都以电子形式存在，减少了纸张的使用，符合环保理念。

• 提升决策效率：保障科学决策
  通过实时掌握各项收支进度和业务ROI，合思产品为企业经营决策提供了坚实的保障，辅助老板做出科学决策。在出差审批数字化中，企业可以根据出差相关的收支数据和业务回报情况，合理安排出差计划和预算。

典型场景展示应用魅力

• 差旅场景：便捷高效新体验
  在差旅场景中，员工通过合思费控进行差旅申请，在合思商城进行商旅线上订购。无需垫资、开票、打印，系统自动处理报销、对账、记账等流程。出差审批数字化在这个场景中体现得淋漓尽致，员工只需在系统中提交申请，等待审批通过后即可进行预订，整个过程简单快捷。

• 采购场景：精准管理资金流
  合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，统一集成采购合同、订单信息，合理规划资金计划，自动完成成本分摊。在出差审批数字化中，如果涉及到出差相关的采购，如办公用品等，也能通过该功能进行高效管理。

• 销售场景：提升服务效率
  合思收款联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。在出差审批数字化中，如果出差与销售业务相关，能够更好地管理销售回款等情况。

• 财务档案管理场景：高效检索利用
  合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理，快速检索、无序归档，支持多系统集成，满足跨系统、多场景、多视角的信息需求。在出差审批数字化过程中，相关的电子档案可以方便地进行查询和利用。

成功案例见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，还配合了企业的全球化业务。出差审批数字化在动力源得到了很好的应用，让出差管理更加高效。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化帮助徐福记更好地控制了出差成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。在出差审批数字化过程中，相关档案的管理也更加高效。

• 更多企业：实现数字化转型
  汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业管理水平。出差审批数字化也为这些企业的出差管理带来了便利。

市场定位凸显独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其技术领先，通过了SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证，保障了数据的安全合规。在出差审批数字化方面，合思的市场定位和独特优势能够为企业提供更加可靠和高效的解决方案。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，加入合思，让您的企业在财务数字化转型中领先一步。如果您想体验出差审批数字化带来的便捷和高效，不妨点击下方链接免费试用合思的财务数智化解决方案，联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解更多。