在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如散落各地的宝藏小店。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，深深扎根于普通老百姓的生活，成为大家家门口贴心的零食伙伴。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的问题，而优化费用流程正是突破困境的关键所在。
连锁扩张背后的隐忧：费用流程痛点突显
对于采用“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，笼罩着众多加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌深知此道，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，致力于提升加盟商的门店经营质量，打造统一的门店经营标准。然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程成为了他们的心头之患。
随着10000 + 门店的不断扩张，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加上对资金支付速度的高要求和繁多的财务科目，使得财务复核、做账的压力与日俱增。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员只能登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了工作效率，也让鸣鸣很忙意识到，优化费用流程迫在眉睫。
合思妙招：解锁高效费用管理新模式
面对鸣鸣很忙的困境，合思果断出手，为其引入了无需报销解决方案，助力鸣鸣很忙优化费用流程，开启全新的业财融合模式。这一方案如同一场及时雨，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务发展中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让流程更加便捷，费标、差标自动校验避免了超支风险，因公消费免垫资让员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴自动计算减轻了财务的工作量，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算则让财务管理更加高效透明。
门店发票统一回收管理更是减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新举措让发票管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作不仅提高了核算的准确性，还降低了人为错误的风险。
精细部署：解决方案落地实施之路
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的部署和实施。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
从采购申请到订单生成，从发票审核到付款结算，每一个环节都在系统的监控之下，确保了流程的顺畅和合规。合思的专业团队还为鸣鸣很忙提供了全方位的培训和支持，帮助员工快速适应新的系统和流程，确保解决方案的顺利实施。
成效显著：优化费用流程带来多重收益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了供应链的效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这无疑为企业节省了大量的资金。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力的支持。
这些成果的取得，离不开合思优化费用流程的解决方案。它让鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了降本增效的目标。
鸣鸣很忙的心声：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩深有感触地表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功实践证明，优化费用流程是企业实现数字化转型的重要一步。通过与合思的合作，鸣鸣很忙不仅解决了费用管理中的痛点，还提升了企业的整体竞争力。
行动号召：连锁零售企业共赴数字化变革之旅
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案，该解决方案全流程覆盖，彰显合思实力。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
如果你也是一家连锁零售企业，正在为费用管理问题而烦恼，不妨积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启优化费用流程的全新之旅，让企业在市场竞争中占据优势地位。合思联系方式：城市包括北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。
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