在当今的商业环境中，企业的差旅管理和费用控制面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格却明显上涨。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票以及单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，而且订单超标趋势也愈加明显。近期针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。例如，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依靠EXCEL，但其缺点较多。面对这些痛点，企业急需一套完善的解决方案，而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化：企业增效新引擎
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势：数智管控显锋芒
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思能够为企业提供全面且细致的预算管控，让每一笔费用都在合理范围内支出。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这一功能能够有效避免消费超标，为企业节省不必要的开支。
数智化是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比分别增长了403.28%、302%；线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅；通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了合思在推动企业数智化转型方面的卓越成效。
合思BI可提供多维度分析。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景案例：实效见证实力
下面通过几个具体的案例，来看看合思解决方案在实际应用中的效果。
有一家L4级无需报销上市公司，该企业存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。最终，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
还有一家连锁经营上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本和员工情绪问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。这一政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差结束补贴自动计算、报销单生成送审等。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述案例所示，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您也想解决企业在差旅管理和费用控制方面的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
