在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，苦苦探寻提升净利润的有效途径。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它直接关系到企业的财务支出和现金流储备，并且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然不可取。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业“省”与“赚”的关键。在这样的背景下，企业急需一家专业的企业差旅服务公司来提供全面、高效的差旅管控解决方案。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，成为众多企业信赖的企业差旅服务公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思商城更是为企业提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。此外，合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，为企业差旅成本管控提供了全新的解决方案。
合思解决方案核心功能亮点
-
全场景覆盖与智能比价
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能满足企业的需求。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一分钱都花在刀刃上。 -
AI智能助力差旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，为员工提供更加便捷、高效的差旅体验。 -
智能风控与实时监控
合思平台的BI差旅风控系统，如同企业差旅活动的“智能卫士”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效防范差旅风险。 -
差旅节省奖励计划
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工的节约意识。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅为员工带来了实惠，也为企业节省了差旅成本，实现了双赢。
企业使用合思解决方案的收益
-
降本增效与合规经营
企业通过合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。 -
解决出海差旅管控难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅面临着诸多挑战，如海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等。合思作为专业的企业差旅服务公司，整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列出海差旅管控难题，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。 -
提升员工差旅体验
员工在合思的帮助下，无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。
合思解决方案适用典型场景
-
下沉市场精细管控
企业在下沉市场拓展业务时，面临差旅管控难题，如大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思作为专业的企业差旅服务公司，可助力企业实现更精细的差旅管控，为企业在下沉市场的发展提供有力支持。 -
出海业务一站式服务
企业出海业务带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业轻松应对出海差旅挑战。 -
线下差旅费用管控
企业存在线下差旅费用管控盲点，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下差旅费用的透明化管理。 -
数电票时代会计凭证管理
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，面临存储和管理成本增加、合规风险难以控制等问题。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现会计凭证的数字化管理。
合思解决方案成功客户案例
-
风控普查挽回损失
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
合力省项目节省成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思作为专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
