智能差旅解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇重重挑战。比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。汉威科技作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力巨大。

随着企业的不断发展，业务复杂度日益增加，对财务精细化管理的需求愈发迫切。但传统财务模式已难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的要求。为解决这些难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了智能差旅解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

行业痛点与挑战：企业财务数字化转型的“绊脚石”

在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多棘手的问题。
– 数据孤岛困境
多系统林立使得企业各系统独立运转，信息利用率极低。动力源自建多个系统，整体流程复杂，系统壁垒高，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。亿嘉和引入多种软件后，各系统形成信息孤岛，对企业管理者决策的贡献十分有限。
– 报销效率难题
传统手工报销模式效率低下，弊端明显。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作耗时费力，还容易出现假票、错票、重票的情况。动力源员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高；江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销时，财务人员需连续数周加班，甚至需要借调人员参与。
– 预算管控难题
预算管控难以落地，费用标准执行不精准。汉威科技预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，只能在次月结账后才能获取预算执行数据。
– 数据安全挑战
对于一些保密单位，如派克新材，财务数据需要严格保密，内网、外网间有“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

产品简介：合思——财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的技术支持和优质的服务保障。

产品使命与愿景：助力企业实现卓越财务管理

合思的智能差旅解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更大的效益，使企业在财务管理方面更加精细化、高效化。
通过为企业提供全方位的财务解决方案，合思助力企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业的整体竞争力和运营效率，让企业在数字化时代能够更好地发展。

模块功能概述：全方位满足企业财务需求

合思的智能差旅解决方案包含多个强大的模块功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多种类型的费用管理，包括个人报销、对公付款、预算管控等。可实现费用标准控制、自动校验、审批流程线上化等功能。员工提报时自动校验费用标准，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率和合规性。
– 合思商城
聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。企业统一结算，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。
– 合思BI
提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用发生情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，帮助企业进行精细化管理和实时决策。
– 开放平台
支持与第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，同步人员基础信息、订单数据等，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流

合思的智能差旅解决方案具有诸多独特功能和创新之处。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销效率大幅提升，财务工作量显著减少。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。
– 强大的系统集成能力
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

产品优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思的智能差旅解决方案具有显著的优势。
– 融资实力雄厚
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障，使其能够不断提升产品的性能和服务质量。
– 研发中心布局合理
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了优秀的技术人才和创新资源，能够快速响应市场需求，不断推出新的功能和解决方案，满足企业多样化的财务数字化需求。
– 服务网络覆盖广泛
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的智能差旅解决方案目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都是合思的客户。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务环节，可满足企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源应用合思产品实现了多系统集成、无需报销、预算管控等功能；泽璟制药通过合思产品实现了学术会议活动的费用管控和专家库信息管理等。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

众多企业通过应用合思的智能差旅解决方案，取得了显著的效益提升和管理改善。
– 动力源
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

综上所述，合思的智能差旅解决方案凭借其强大的产品功能、创新的模式、广泛的服务网络和成功的应用案例，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升和管理改善。现在，诚挚地呼吁更多企业加入合思的行列，一起开启财务数字化转型的新征程，让有限更有效。立即免费试用合思智能差旅解决方案，体验财务数字化的魅力！