出差审批数字化:合思助力企业财务数字化转型新征程

出差审批数字化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而,传统财务模式却如同一座沉重的大山,严重制约着企业的发展步伐。

传统财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力,手工提交申请、审核、报销等一系列操作。不仅如此,流程中还极易出现错误和漏洞,使得工作效率大打折扣。在财务收支管理方面,企业缺乏有效的监控和分析工具,难以实时掌握资金流动情况,导致决策缺乏科学性和前瞻性。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和管理变得愈发复杂,传统的财务系统已难以满足企业的实际需求。

出差审批数字化是企业财务数字化转型中的重要一环,传统的出差审批方式效率低下,严重影响企业的运营效率。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业带来了全方位的财务数智化服务,有效解决了上述痛点。

科技领航 解锁财务数智化方案

北京合思信息技术有限公司,以科技为驱动,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其拥有敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金保障,使其能够不断投入研发,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。

多元产品 构筑财务数智化矩阵

合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。出差审批数字化在合思费控中得到了充分体现,员工出差审批流程更加高效便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差场景中,员工可以通过合思商城进行差旅申请、线上订购等操作,出差审批数字化让差旅管理更加轻松。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。出差相关的采购付款流程也能通过合思付款得到优化,体现出差审批数字化的优势。

核心亮点 凸显财务数智化优势

合思产品具有诸多核心亮点。以连接为核心,合思实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。出差审批数字化在这种连接性中得到更好的实现,各系统之间的数据交互更加顺畅。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。出差审批数字化与无需报销模式相结合,让出差相关的财务流程更加高效。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在出差审批数字化过程中,企业的数据安全得到了可靠保障。

合思的业财融合生态涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,实现事前预算、事中控制、事后分析,助力企业实现精细化管理。出差审批数字化在这个业财融合生态中,能够更好地实现事前的预算控制和事后的分析总结。

价值赋能 惠及企业各类人群

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。出差审批数字化有助于老板更好地掌握出差成本,做出更合理的决策。

对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。出差审批数字化让财务人员在处理出差相关财务事务时更加轻松准确。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。出差审批数字化让员工的出差申请和审批流程更加便捷,节省了大量时间和精力。

场景应用 彰显财务数智化实力

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。出差审批数字化在这些消费场景中,能够实现出差费用的快速审批和结算,提高员工的出差体验。

在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现便捷的差旅管理。出差审批数字化贯穿整个差旅业务场景,让差旅管理更加高效。在采购场景中,企业可以通过合思付款平台进行采购申请、应付立账、票据核销、对账结算等操作,实现高效的采购管理。出差相关的采购审批也能通过数字化流程快速完成。

成功典范 见证财务数智化成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。出差审批数字化在动力源的应用,让出差流程更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化在徐福记的实施,使得出差费用得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差审批数字化相关的档案管理也更加高效安全。

市场定位 铸就财务数智化特色

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。出差审批数字化能够根据不同企业的需求进行定制化,满足各类企业的出差管理需求。

合思以连接为核心,实现广泛的数据连接,打破信息孤岛,能够与众多第三方平台和系统进行对接,为企业提供一体化的解决方案。出差审批数字化在这种连接性的基础上,能够实现与其他系统的无缝对接。

合思的无需报销模式是其独特的优势,通过全流程数字化管理,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,提升企业财务数字化的实践效率。出差审批数字化与无需报销模式相结合,让出差管理更加轻松高效。

结语展望 共赴财务数智化新程

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,持续创新,为企业提供更先进、更优质的财务数智化产品和服务。随着技术的不断发展和市场的变化,合思将紧跟时代步伐,不断优化产品和解决方案,满足企业日益增长的需求。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就联系合思,免费试用我们的产品,感受出差审批数字化带来的便捷和高效,共同迎接财务数字化的新时代,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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