合思助力企业实现高效差旅与财务对接

合思助力企业实现高效差旅与财务对接
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。

同时,企业在费用支出管理方面也面临着重重困难。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求,企业财务数字化转型已然势在必行。

在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅与财务对接,解决财务数字化转型过程中的诸多难题。

合思产品功能全景

合思的财务数智化产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其费控管理平台具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及不同的供应商对接,满足不同企业的多样化需求。

该平台支持对私报销和对公报销两种模式。在对私报销方面,可实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证。而对公报销则能进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。此外,合思的财务中台还能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理控制场景,实现管理颗粒度的灵活调整。

合思产品核心亮点揭秘

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了独特的服务体验。其费控管理平台能够实现费用管理从L1手工报销到L5高级无需报销的分级提升。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,费控价值能够深入到风险控制、业务决策等范畴。

合思还能够打通业务与财务系统,实现会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策。此外,其产品可以通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。

合思产品价值深度解析

合思的产品能够为企业带来多方面的价值。首先,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。其次,提升企业的财务管理效率,减少人工工作量。在费控分级L3阶段,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,报销体验大幅提升,电子凭证可自动归档,报表可实时呈现各类费用数据。

再者,助力企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。最后,降低企业的财税风险。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,企业可通过合思实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险。

合思产品典型使用场景

  1. 医药行业:药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决药企在差旅与财务对接方面的难题。
  2. 软件行业:软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业实现差旅与财务的高效对接,提升费用管控的精准度和效率。
  3. 连锁经营行业:连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高连锁企业的财务管理效率和合规性。

合思产品成功案例展示

  1. 合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了差旅与财务的对接。
  2. 合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,促进了差旅与财务的高效对接。
  3. 合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了连锁企业差旅与财务的有效对接。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的需求。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术研发和服务支持能力。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,能够提供费控管理领域的综合解决方案,可与多种系统和供应商对接,满足不同企业的多样化需求。其“无需报销”解决方案是行业领先的,可实现从初级到高级的分级提升,帮助企业逐步实现智能化的费用管理,在差旅与财务对接方面具有显著的优势。

合思产品价值再强调与未来展望

合思的产品在帮助企业实现财务数字化转型、提升财务管理效率、降低成本和风险等方面具有重要价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务与业务环节割裂、费用管理困难等问题,实现业财融合和精细化管理。以数据驱动财务预测和决策,提升企业的财务管理水平和市场竞争力,为企业的差旅与财务对接提供有力支持。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思将不断强化数据赋能、智能化和全场景覆盖等能力,满足企业日益增长的财务数字化需求,持续优化差旅与财务对接的服务。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化新时代,让差旅与财务对接更加高效顺畅!

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captaincaptain
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