合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一进程中遭遇了重重挑战与痛点。

业财信息孤岛犹如一堵高墙,将业务与财务数据分隔开来,使得信息难以共享和流通,严重影响了企业的运营效率和决策科学性。传统的财务报销方式繁琐不堪,员工需要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,而且还容易出现合规风险,同时也难以实现精细化的成本控制。在数电票时代,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,否则将影响业务的常态化处理。此外,传统的财务档案管理方式,如纸质档案的装订、存储和调阅,不仅占用大量空间和资源,而且检索效率低下。

面对这些困境,合思推出了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

全方位方案:开启财务数智化新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了有力的工具,助力企业实现业财融合。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

核心功能模块:构筑财务数智化基石

合思的产品拥有多个核心功能模块,每个模块都发挥着重要作用。

合思费控功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,实现了消费数据的自动采集和流转,确保费用支出合规、透明、可追踪,同时也为差旅合规性审查提供了有力支持。

合思商城功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,满足了企业因公消费的全场景需求。无论是员工的日常差旅还是企业的办公用品采购,都能在合思商城得到妥善解决。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。

合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决了进项发票处理难题,实现了供应商一站式线上对账。这使得企业的采购付款流程更加规范和高效。

核心亮点:凸显产品独特优势

合思产品具有诸多核心亮点。

其无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,真正释放了财务人员的双手,也为差旅合规性审查提供了可靠的保障。

合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的互联互通,让企业的财务数据更加完整和准确。

合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用等特点,助力企业进行科学的经营决策。

价值体现:为企业带来多重利好

合思产品为企业带来了显著的价值。

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,辅助了经营决策。在差旅合规性审查方面,老板可以更加清晰地了解企业的差旅费用支出情况,确保费用的合规性。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这使得财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

从整体上看,合思提升了企业业财流程的数字化程度,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本,保障了数据安全合规。

典型使用场景:满足多样化需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能享受到便捷的服务,同时也方便了企业进行差旅合规性审查。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务都能与财务系统实现无缝对接,提高了业务处理的效率和准确性。

在发票处理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,连接多家发票平台,有效管理企业进、销项发票。这确保了发票的真实性和合规性,为差旅合规性审查提供了重要依据。

在资金管理场景中,单据驱动在线付款回单,对接多家银行,实现资金结算和支付计划管理。企业可以更好地控制资金流向,确保资金的安全和合理使用。

成功案例:见证产品卓越成效

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在成本控制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的自由流通和共享,打破了信息壁垒。这种广泛的连接能力使得合思产品在市场上具有独特的竞争优势。

秉持无需报销的创新理念,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,引领了企业费控报销数字化变革,提升了企业财务数字化实践效率。

合思拥有强大的技术研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了产品的安全性和稳定性。

合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正释放了企业财务的创造力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

各行业企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,开启高效、智能的财务管理新征程,共同迎接未来财务的挑战。现在就可以免费试用合思的产品,体验其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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