在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即使是如此成功的企业，也在财务报销制度方面面临着诸多挑战。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，犹如一场及时雨，助力企业提升效益。
连锁难题：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌常见的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销制度。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的财务报销制度下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这严重影响了财务报销制度的效率和准确性。
精准施策：合思解决方案对症下药
针对鸣鸣很忙在财务报销制度方面的痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列措施优化了财务报销制度，让差旅报销更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等方式，实现了高效收票核票，进一步完善了财务报销制度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得财务报销制度更加智能化、精细化。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列操作都在优化着财务报销制度，使其更加高效、规范。
合思系统对采购流程的管理，从源头开始把控，确保每一个环节都符合财务报销制度的要求。采购订单的生成、发票的核对、入库单的确认，都在系统的监控下有序进行，避免了人为因素的干扰，提高了财务报销制度的准确性和可靠性。
显著成效：解决方案带来的效益提升
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，这充分体现了合思解决方案对财务报销制度的优化所带来的显著经济效益。
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这种业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持，也得益于优化后的财务报销制度。高效的财务报销制度使得企业的资金流转更加顺畅，库存管理更加精准，从而提高了企业的整体运营效率。
客户认可：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分肯定了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙财务报销制度的优化以及对企业发展的重要作用。在数字化的浪潮下，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，在财务报销制度方面实现了质的飞跃，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也在为财务报销制度的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com ，也可以扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手获取更多信息。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的高效与便捷。
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