在当前消费市场中，连锁零售业正处于一个极具挑战的环境。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。企业愈发意识到现金流的关键地位，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。在科技飞速发展的大背景下，数字化转型已成为众多企业的重要战略，对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的核心环节。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解财务数智化如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导。
鸣鸣很忙的10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也使得费用支出分析变得困难重重。
合思方案：精准破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和管理难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了从低效复杂的报销流程向简单高效的业财融合模式的转变，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案支持移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能。通过这些功能，员工在进行差旅申请和报销时更加便捷高效，同时也确保了费用支出的合规性，为费用支出分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本，为费用支出分析提供了更加清晰的发票数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式，减少了人工计算的误差和工作量，提高了费用支出分析的准确性和效率。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，也为费用支出分析提供了全面的采购数据。
显著成果：财务数智化释放巨大价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率，为费用支出分析提供了有力的成本数据支持。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。高效的报账流程和成本节约，使得企业能够更加灵活地调配资金，优化业务布局。同时，可指导业务动作的财务报表为企业的决策提供了重要依据，通过对费用支出分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现更好的发展。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。财务数字化使得企业的资金流、信息流更加顺畅，能够及时满足业务发展的需求，为费用支出分析提供了动态的业务数据。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。而合思的解决方案让这一体系的财务流程更加高效。通过费用支出分析，企业能够更好地评估门店标准化机制的成本和效益，进一步优化管理体系，提高企业的整体竞争力。
财务数智化：连锁零售业的未来趋势
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。通过费用支出分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营情况，制定更加科学合理的发展战略。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思作为专业的财务数字化服务提供商，拥有丰富的经验和先进的技术，能够为连锁零售企业提供全方位的支持。如果您是连锁零售企业，想要了解更多关于财务数智化的解决方案，欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。
