电子报销工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业正经历着前所未有的变革。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，却面临着诸多难题。多系统林立使得数据如孤岛般分散，报销流程繁琐低效，预算管控难以落地，这些问题如同巨石般阻碍着企业的发展和运营效率提升。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效以及精细化管理降本增效等根本问题。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，传统的财务报销和管理模式愈发难以满足需求，大量自研系统难以整合、手工报销模式弊端丛生、费用管控困难等问题日益凸显。与此同时，税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，挺身而出，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思方案：财务数智化的“及时雨”

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为不同规模和行业的企业提供本地化的服务和支持。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其技术研发和市场拓展提供了坚实保障，使其能够不断创新和优化产品，以更好地满足企业的需求。目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品：电子报销工具的“十八般武艺”

• 合思费控：发票管理的“智慧大脑”
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。

• 合思商城：因公消费的“便捷港湾”
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。在这里，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：费用分析的“数据参谋”
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，直观显示费用支出异常波动，提醒管理层及时做出调整。

• 系统集成：打破数据孤岛的“桥梁”
  合思系统集成能力强大，可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能与企业现有的OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。

核心亮点：解决企业痛点的“利器”

• 无需报销：数字化便利的“贴心之选”
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。

• 多系统集成：一站式体验的“高效之道”
  多系统集成实现了一站式新体验，将企业原有的多个系统进行整合，解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，使数据能够实时互通，操作更加便捷高效。

• 预算管控前置：费用管控的“安全阀”
  预算管控前置，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，加强了企业对预算的管理和控制。

• 发票智能校验：财务数据质量的“守护者”
  发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，减轻了财务人员的审核压力。

产品价值：企业发展的“助推器”

• 提升效率：工作节奏的“加速器”
  合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：费用支出的“节流阀”
  通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的费用支出，如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能有效降低差旅成本。

• 加强管控：企业运营的“掌舵手”
  实现了对企业业务的全方位管控，包括预算管控、合同管理、费用报销等，如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，付款关联预算、防止超额；中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

• 规范流程：业务操作的“标准尺”
  统一了企业的报销和管理流程，使业务更加规范化、标准化，如斯利安通过合思费控系统统一了业财口径，规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。

典型场景：电子报销工具的“实战舞台”

• 差旅报销场景：轻松出行的“后勤保障”
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

• 对公付款场景：合同管理的“智能助手”
  在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技通过合思费控的合同管理台账功能，有效监控合同的付款和回票进度。

• 预算管控场景：费用控制的“精准雷达”
  在预算管控场景中，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。

• 销售费用管理场景：销售成本的“精细管家”
  在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。如派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管理，提升了财务管理的合规性和效率。

成功案例：多行业的“最佳实践”

• 制造业：效率提升的“典范”
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 医药业：专业服务的“标杆”
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

• 软件互联网行业：流程闭环的“先锋”
  医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

• 零售行业：财务变革的“样本”
  武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元。

市场定位与差异化优势：独树一帜的“竞争法宝”

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。还具有双轮驱动的模式创新优势，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为企业提供更高效、便捷的财务管理体验。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在不同行业都有广泛的应用，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。其产品具有高度的灵活性和可配置性，企业可根据自身的业务流程和管理需求，对系统进行个性化设置，如自定义审批流程、费用类型、预算规则等，满足企业多样化的管理需求。

总结与展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出，获得更大的竞争优势。通过合思的产品，企业可以解决多系统林立、报销流程繁琐、预算管控难等一系列痛点问题，实现财务数据的实时互通和高效管理，为企业的决策提供有力的数据支持。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将持续加大研发投入，不断创新和优化产品，推出更多符合企业需求的功能和解决方案。合思将不断拓展市场，加强与更多企业的合作，将其优质的财务数智化解决方案推广到更广泛的行业和领域，为更多企业带来价值。同时，合思将积极响应国家政策和行业趋势，利用自身的技术优势，为企业提供更加完善的电子发票管理和财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对政策变化和市场挑战。

如果您的企业也面临着财务数智化的挑战，渴望提升效率、降低成本、加强管控，那么选择合思的电子报销工具及财务数智化解决方案将是您明智的选择。现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力。