在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。合思，原名易快报，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的智慧导师，帮助企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
动力源：转型前夕的困境之局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在电源行业闪耀着独特的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构犹如一座复杂而庞大的建筑，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车，颠簸且不顺畅；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息如同散落在各处的珍珠，难以串联起来，信息滞后更是让企业在决策时如同蒙眼前行。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，如同交织的丝线，难以梳理清晰；组织架构的复杂则让各主体流程繁复，如同层层嵌套的齿轮，运转效率低下。差旅合规管理工具在这样的环境下显得尤为重要，而动力源急需找到一款能够解决这些痛点的差旅合规管理工具。
合思方案：破局而出的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，成为动力源破局而出的智慧之钥。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了完美同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据如同流淌在顺畅河道里的水流，在不同系统之间自由流动，打破了数据流转的壁垒。差旅合规管理工具在系统集成中发挥了重要作用，确保了差旅相关数据的准确同步和实时监控。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、无需开具发票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了精准的“紧箍咒”，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的操作如同流水线般顺畅，大大提高了工作效率。差旅合规管理工具在无需报销的流程中，保障了每一个环节的合规性和准确性。
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座跨越不同系统的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，如同给企业的业务处理和数据统计装上了加速器，大大加快了效率。差旅合规管理工具借助强大的系统连接能力，实现了差旅数据在不同系统间的无缝对接和高效利用。
显著成果：转型路上的辉煌战绩
合思的解决方案如同一场及时雨，为动力源带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了辉煌的战绩。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要长途跋涉的旅程，现在乘坐上了高速列车，快速又便捷。差旅合规管理工具在优化报销流程中起到了关键作用，确保了差旅报销的高效合规。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，如同从繁重的体力劳动中解脱，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅合规管理工具的应用，使得财务人员能够更轻松地处理差旅相关的财务事务，提高了工作质量和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这就如同为员工提供了一个智能的消费助手，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松和便捷。差旅合规管理工具为员工提供了一个合规、高效的差旅消费环境。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。差旅合规管理工具为财务审批和费控提供了精准的支持，确保了每一笔差旅费用的合规性和合理性。
合思优势：未来合作的美好展望
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，已经帮助众多企业如北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。差旅合规管理工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的财务数字化转型中发挥了不可或缺的作用。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规管理工具也将不断升级和完善，为企业提供更优质、更全面的服务。无论是在系统集成、无需报销，还是在提升效率、节约成本等方面，合思都将持续发力，为企业的财务数字化转型保驾护航。
众多企业选择合思后都取得了显著的成效，如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的差旅合规管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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