出差审批数字化助力连锁零售业财务数智化转型

出差审批数字化助力连锁零售业财务数智化转型
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,消费市场在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”增长后,如今又趋于平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的背景下,连锁零售业的发展压力与日俱增。

与此同时,随着科技的飞速发展,数字化转型已成为众多企业的共识。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键环节之一。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。而出差审批数字化作为财务数智化的重要组成部分,对于连锁零售业的转型具有重要意义。

市场形势:存量时代的连锁零售挑战

近年来,我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退的显著变革,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。

在当前经济环境下,后疫情时代的连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,企业需要敏锐地捕捉市场变化,积极寻求转型之路。出差审批数字化可以帮助企业更好地管理出差成本,提高决策效率,从而在激烈的市场竞争中占据优势。

痛点分析:传统财务管理的困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在成本控制方面,企业逐渐意识到现金流的重要性,但传统模式下成本控制难度较大。业务增长往往需要举办各种活动,而活动的举办需要投入资金。财务在业务导向的要求下往往只能被动接受,但所有的活动ROI测算都在事后,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,但却看不到收益。

此外,连锁零售企业在运营过程中,还存在消费者经营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算困难等问题。出差审批数字化可以有效解决这些问题,通过实时监控和分析出差数据,帮助企业更好地控制成本,提高效益。

解决方案整体策略概述:合思的全流程赋能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。出差审批数字化作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现出差流程的自动化、智能化,提高审批效率,降低成本。

核心模块:精准数据驱动决策

  1. 业财数据高效采集
    合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。出差审批数字化可以与这些数据采集模块相结合,实现出差数据的实时采集和分析,为企业决策提供有力支持。
  2. 数据赋能业务决策
    数据赋能业务决策是合思解决方案的核心。包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节。通过对出差数据的分析,企业可以更好地评估出差的效益,优化出差计划,提高资源利用率。
  3. 连锁门店业财管理解决方案
    合思的连锁门店业财管理解决方案,包含选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程的管理,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。出差审批数字化可以在门店的全流程管理中发挥重要作用,例如在新店开业前的市场调研出差、日常运营中的区域督导出差等方面,实现出差流程的精细化管理。
  4. 全域营销ROI提升解决方案
    合思的全域营销ROI提升解决方案,将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。出差审批数字化可以与营销活动相结合,例如在营销推广出差中,实现费用的实时控制和效益评估,提高营销活动的投入产出比。

竞争优势:合思的独特实力

  1. 强大的资金和技术支持
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力支持解决方案的实施。这使得合思能够不断投入研发资源,提升出差审批数字化等解决方案的性能和功能。
  2. 全面及时的服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够提供全面、及时的服务。无论是出差审批数字化的实施、培训还是售后,合思都能为客户提供优质的服务。
  3. 领先的技术优势
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在技术上具有领先优势。出差审批数字化采用了先进的技术,实现了流程的自动化、智能化,提高了审批效率和准确性。
  4. 丰富的行业经验和良好的口碑
    合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的行业经验和良好的市场口碑。这使得合思能够更好地理解连锁零售企业的需求,为企业提供更加贴合实际的出差审批数字化解决方案。

成功案例:实践验证的效果

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。出差审批数字化在其中发挥了重要作用,实现了出差流程的自动化审批,提高了工作效率。
  2. COMMUNE幻师
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。出差审批数字化帮助企业更好地控制出差成本,提高了财务管理的效率。
  3. 烤匠
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过提供月利润报表指导运营,优化经营策略。出差审批数字化使得出差费用的管理更加规范和高效,为企业的运营决策提供了有力支持。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具,实现单SKU – UE模型,产出日利润报表。月均17000 + 笔费用处理效率提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差审批数字化提高了出差费用的处理效率,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据。

服务体系:全方位的贴心保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划、企业调研等工作,确保解决方案贴合客户需求。

特别鸣谢的人员涵盖内容支持、业务支持、审阅校对等方面,体现了合思在项目实施过程中的严谨态度和专业服务。同时,合思提供全国多个城市的联系方式,包括电话、网站和微信公众号二维码,方便客户咨询和沟通。

结尾:拥抱数字化,挖掘净利润

财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、提升竞争力、应对市场挑战的必由之路。出差审批数字化作为财务数智化的重要组成部分,对于连锁零售企业的发展具有重要意义。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

在此,我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,期待更多企业加入财务数智化的浪潮。如果您想了解更多关于出差审批数字化以及合思解决方案的信息,欢迎免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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