在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而传统的企业差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅影响运营效率，还难以从根本上解决问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。针对企业差旅管控面临的困境，合思推出了一系列综合解决方案，为企业带来了新的转机。
合思差旅管控综合解决方案：开启全新旅程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项颇具创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了企业无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取福利的同时，也为企业节省了成本，形成了双赢的局面。
合思易商卡则是另一项重要的创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款。在付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的财务管理更加透明、高效。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案。它整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思解决方案核心功能与优势：打造卓越体验
合思的解决方案具备“线上 + 线下”的特点，实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，有机票、酒店大客户协议价托管，携程、美团会员联合登陆，方便员工获取更优惠的价格。在线下，易商卡为员工提供了便捷的消费解决方案。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。
在覆盖范围上，合思做到了“国内 + 国外”的全面覆盖。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，通过多平台接入比价，为企业提供更多的选择。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，无论企业的业务拓展到哪里，合思都能提供有力的支持。
合思的解决方案还做到了“管控 + 体验”兼顾。智能差标功能实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让企业的差旅管控更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，为员工提供了更多的实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实现全流程管控，及时发现和解决问题。
值得一提的是，合思还融入了“AI规划”。AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，提高效率；AI风控能够实时监控差旅费用，防范风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
合思解决方案应用场景与案例：见证实际成效
合思的解决方案在多个企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明了合思的解决方案能够在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的系统能够帮助企业及时发现和解决差旅管理中的问题，避免不必要的损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京、上海、杭州等多地设有服务点，400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
