在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部又发布了电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，像是凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些数字鸿沟如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从调研结果来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还未意识到电子凭证转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且还有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计和税务风险。
同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍依靠手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
面对这些痛点，合思凭借其专业的技术和创新的理念，推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望。
全维赋能：合思电子凭证数字化转型整体方案
合思以其卓越的技术和创新的模式，为企业提供了一套全面且具有创新性的电子凭证数字化转型解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路的智能流转，开创数据化新局面。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
智领未来：合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统方式具有显著优势。
在差旅管理方面，平台具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
平台的自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
合思平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。此外，平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足了不同企业的多样化需求。
实战见证：合思解决方案的成功案例
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工操作，内部多系统并行导致数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、需大量打印成本、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思具有众多优势，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。此外，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，口碑良好，值得企业选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务保障。
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