在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在这众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人关注。接下来，就让我们一同走进动力源与合思的合作之旅，探寻其中的奥秘。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商业海洋中乘风破浪的巨轮。动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业运营的成本和压力。在这种情况下，动力源急需一个强大的合作伙伴，帮助其突破困境，实现财务数字化的转型升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统之间实时共享，确保了数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业管理层可以随时了解订单的成本情况，为决策提供有力支持。
其次，合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是业务人员还是财务人员，都能在一个系统中完成多项操作，享受到一站式的便捷服务。
最后，合思为动力源打造了一站式新体验。通过多系统集成，承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。企业内部的各个部门可以更加高效地协作，提高了整体运营效率。在这个过程中，费用分类与标记起到了关键作用，它能够清晰地对各项费用进行分类和标记，让企业的财务数据更加清晰透明，便于管理和分析。
显著成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的改变和巨大的价值。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务管理方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。费用分类与标记的精准应用，让财务数据更加清晰准确，为财务管理提供了有力支持。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用分类与标记为企业的管理决策提供了更加详细和准确的数据依据，让企业的发展更加稳健。
携手未来：共谱财务数智化新乐章
合思的解决方案帮助动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，提升了效率，降低了成本，加强了财务管理和业务管控。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也想让你的企业在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值，让费用分类与标记为你的企业财务数字化转型助力！
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