合思助力企业差旅费用审批数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证的数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直深耕财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在国家大力推动电子凭证数字化的背景下，合思在财务数智化领域的重要性愈发凸显，其解决方案对于企业的差旅费用审批等财务管理环节具有至关重要的意义。

市场形势：电子凭证数字化的时代浪潮

在国家政策的推动下，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点开展后，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票的占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。

财政部发布的一系列政策文件，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。企业主动了解国家政策动向，提前布局相关系统规划或升级，将有助于适应电子凭证数字化转型的趋势。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅可以降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。对于企业的差旅费用审批而言，数字化转型将带来更高效、便捷的管理体验。

痛点分析：企业数字化转型的阻碍

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据的安全，也阻碍了数字化转型的成效。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。在差旅费用审批方面，企业的报销流程和财务运作模式滞后。大部分员工仍采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等传统模式，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐不匹配。

解决方案整体策略概述：合思的数字化蓝图

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。在差旅费用审批方面，合思的解决方案能够实现流程的自动化和智能化，提高审批效率和准确性。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该功能还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，系统还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅费用审批中，发票采集功能能够快速准确地获取相关信息，为审批提供有力依据。

档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。该功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为客户提供更优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思拥有先进的 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅费用审批方面，AI 辅助决策功能能够根据企业的历史数据和业务规则，提供合理的审批建议，提高审批的准确性和效率。

合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的解决方案，能够满足企业多样化的需求。

成功案例：合思的卓越成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务内容和保障。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中体验合思产品的优势，再做出决策。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中包括专业的顾问和技术支持人员，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握产品的使用方法，提高使用效率。

合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且收费标准透明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

结尾：合思引领未来

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用审批方面，合思的解决方案提高了审批效率、降低了成本、减少了风险，为企业的财务管理带来了显著的改善。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建一个更加美好的未来。

如果您想体验合思在差旅费用审批等财务管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。