在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力，仿佛陷入了“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控成为了阻碍企业发展的三座大山。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。为了挖掘更多净利润，一些企业采用“硬控”方法，短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。
在这样的背景下，企业急需一家专业的企业差旅服务公司来提供解决方案，而合思正是这样一家值得信赖的企业差旅服务公司。
全方位财务数智化服务：开启企业财务新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一个非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了双赢。
合思在全球资源整合方面也表现出色。它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，还配备了 7*24 小时中英文客服支持，让员工的海外差旅更加安心。
合思易商卡更是解决了企业线下消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能亮点：打造差旅管理的强大武器
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线上线下融合 差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的完美融合，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够获得更优惠的价格。同时，还支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也变得透明可控。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内国外兼顾 全球资源精准整合
在全球化的今天，企业的业务拓展往往涉及到国内外多个地区。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价，接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，实现同屏比价。它覆盖了 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国际差旅管理更加便捷。 -
管控体验并重 智能差标与激励并行
合思在管控与体验方面做到了平衡。智能差标功能，实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化地控制成本。优惠券 + 合力省的激励机制，让员工在差旅过程中更有动力节省成本。买贵赔的承诺，让企业和员工都更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，帮助企业实现全方位的差旅管控。 -
AI 规划助力 开启差旅智能新时代
合思紧跟时代潮流，引入了 AI 技术。AI 行程助手能够根据企业差标、预算和员工偏好，为员工推荐更高效价比的酒店入住和出行方案。AI 自动下单助手让下单更加便捷快速。AI 风控功能能够及时发现差旅过程中的风险，保障企业的资金安全。AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
企业收益：降本增效 开启企业发展新动力
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
对于员工来说，无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，他们可以轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，不仅节省了费用，还减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
典型场景：精准适配 解决企业差旅难题
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下沉市场拓展 精细化成本控制
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思作为专业的企业差旅服务公司，可以与企业建立深度合作关系，提供覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。 -
出海业务开展 一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足国际差旅需求，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下费用管控 易商卡解决难题
企业面临线下差旅费用管控难题，员工线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费不透明问题，实现全场景覆盖和自动入账归档，让企业的线下差旅费用管理更加透明、可控。 -
数电票时代挑战 电子会计档案赋能
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证 合思实力彰显
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风控功能显威力 完善制度保安全
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。 -
合力省项目成效显著 企业员工双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
下沉市场新方案 业务增长成本降
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
易商卡受好评 员工工作更便捷
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思作为一家专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
