在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何解决企业在差旅与财务对接方面的难题。
客户风采:行业先锋各展魅力
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动力源:电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有重要的影响力。 -
汉威科技集团:气体传感创新典范
汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。该公司致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。 -
派克新材:高端锻造科技新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于航空、航天、船舶等多个行业领域。
业务痛点:差旅与财务对接困境凸显
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动力源:多系统割裂下的复杂困境
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间壁垒高。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂也让各主体流程繁复。差旅与财务对接在这样的环境下困难重重。 -
汉威科技集团:集团化管理的成本难题
作为集团性公司,汉威科技集团有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但面临支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,差旅与财务对接缺乏有效的整合机制。 -
派克新材:高速发展下的管理挑战
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速增长对财务成本管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,差旅与财务对接效率低下。
解决方案:合思妙策破解难题
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动力源:一体化方案重塑流程
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程,极大地改善了差旅与财务对接的状况。 -
汉威科技集团:全方位管控优化财务
为汉威科技集团提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,提升了差旅与财务对接的效率和准确性。 -
派克新材:高效流程保障便捷支付
为派克新材提供高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。同时广泛连接多系统,告别人工录入,让差旅与财务对接更加顺畅。
实施历程:步步为营见证变革
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动力源:阶段推进合作共赢
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作,合作经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段,双方紧密合作,逐步解决差旅与财务对接中的问题,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
汉威科技集团:克服困难成功上线
汉威科技集团的财务数字化支付项目(一期)自2020年12月7日实施。项目经理周晓培与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,历经项目各阶段,于2021年5月1日7家公司成功上线。项目的成功实施改善了差旅与财务对接的现状,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:线上流转提升效率
派克新材在合思系统的支持下,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。借助OCR自动识别照片的发票信息,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,有效提升了差旅与财务对接的效率。
显著成效:数据见证实力提升
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅与财务对接更加高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技集团:管控升级效率翻倍
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅与财务对接更加科学合理。 -
派克新材:报销提速管理合规
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,差旅与财务对接的优化效果显著。
客户赞誉:口碑见证卓越服务
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动力源:持续合作共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为差旅与财务对接提供更优质的服务。 -
汉威科技集团:期待合作再谱新篇
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在差旅与财务对接方面创造更多佳绩。 -
派克新材:携手同行共铸辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,进一步优化差旅与财务对接。
行动号召:开启财务数智化之旅
众多像动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的降本增效、合规经营等成果。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临差旅与财务对接等财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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