在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。整体经济增长放缓，企业利润增长乏力，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题，如同隐藏在暗处的“黑手”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业成本管控的关键领域。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年转入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终难以有效缓解。传统的差旅管控硬控方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成了不利影响。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了巨大挑战，大部分企业对线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑成为了企业差旅费用管控的“盲点”。
为了解决这些问题，合思推出了一套全面的差旅管控解决方案，为企业提供了有效的风险控制措施，助力企业在复杂的经济环境中实现降本增效。
全场景覆盖：差旅管控的“全景地图”
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，就像一张精准的“全景地图”，在“用”和“管”两个方面都展现出了强大的优势。
在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在众多的商品中挑选到最优质、最实惠的那一个。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队旅游，都能在这里找到合适的选择。
作为无需报销平台，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，就像拥有了一个贴心的海外出行助手，为企业的国际化发展提供了有力支持。
核心功能优势：智能管控的“秘密武器”
合思的解决方案不仅实现了全场景覆盖，还具备一系列强大的核心功能和优势，为企业提供了有效的风险控制措施，就像拥有了一套智能管控的“秘密武器”。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激励了员工节约成本的积极性，又为企业节省了大量的差旅费用，实现了企业和员工的双赢。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个 24 小时在线的“智能卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还进一步优化了企业的差旅成本，让差旅管理更加智能化、便捷化。
合思易商卡也是一项重要的创新功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这就像为企业的线下消费管理安装了一个“智能锁”，确保每一笔消费都清晰透明、可追溯。
应用案例展示：实际效果的“真实写照”
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果，以下这些应用案例就是最好的证明，同时也体现了合思提供的风险控制措施的有效性。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还为企业节省了大量的差旅费用，同时也提高了企业的风险控制能力。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分证明了合思的解决方案能够根据企业的实际需求进行灵活调整，为企业提供精准的风险控制措施，实现了业务拓展和成本管控的双赢。
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的“合力省”计划不仅能够为企业节省成本，还能激励员工积极参与成本控制，是一项非常有效的风险控制措施。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这充分体现了合思电子会计档案系统的优势，为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案，也是企业风险控制的重要一环。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多差旅管控挑战。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供 400 – 105 – 6505 的服务热线和 www.hosecloud.com 的官网，方便企业咨询和了解相关信息。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能和优势，不妨现在就免费试用，开启企业降本增效的新征程。
