在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却成为众多企业转型路上的“绊脚石”，诸多痛点亟待解决。
电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅失去了电子签名和数字防伪功能，还让会计核算面临数据错误和安全漏洞的风险；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，结果剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，数据安全无从保障。而且，电子凭证的查验工作需手工操作，手段繁琐、成本偏高，让企业苦不堪言。
同时，企业内部对电子凭证相关政策的认知严重不足。员工、高管及财务工作人员缺乏了解，部分企业仍未意识到转型的紧迫性。数据显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。差旅费用审批环节更是繁琐，耗费大量时间和精力。
合思解决方案：全方位护航电子凭证管理
合思凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，针对电子凭证管理痛点，提供了一套全面且针对性极强的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，全方位满足企业财务数字化转型的需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了全流程数字化管理。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让差旅费用审批等流程更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。其具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业提供了安全、高效的档案管理解决方案。
合思平台核心功能：开启财务管理新体验
合思平台功能强大，亮点纷呈，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，差旅费用审批也更加透明和快捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准。
平台的统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使差旅费用审批流程更加顺畅。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
合思平台应用收益：降本增效提升竞争力
企业使用合思平台能够获得显著的收益，实现降本增效、提升财务管理能力等多重目标。
在降本增效方面，合思平台表现卓越。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。差旅费用审批流程的优化，让企业在费用控制和效率提升上取得了显著成效。
在提升财务管理能力方面，合思平台保障了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，使财务管理更加规范和高效。
合思平台助力企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低了企业运行成本和社会资源消耗。
在数据安全性和合规性方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在差旅费用审批等财务管理环节更加放心。
合思平台典型场景：满足多样化需求
合思平台适用于多种典型场景，具有很强的实用性和可操作性。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。平台统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅费用审批更加轻松，提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思平台可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和协同工作的效率，差旅费用审批也能够在统一的平台上进行，更加便捷。
在财务档案管理场景中，合思平台可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，为企业的财务管理提供了有力支持，差旅费用审批相关的档案管理也更加规范。
对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让差旅费用审批等财务管理流程与业务流程更加紧密地结合。
合思平台成功案例：见证实力与价值
众多企业通过使用合思平台，取得了显著的成效，证明了平台的可靠性和价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅费用审批也更加高效和规范。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅费用审批流程得到了极大的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用合规和财务档案安全，实现了全面推进数字化转型，差旅费用审批也更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅费用审批等财务管理工作更加高效和准确。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思平台功能丰富、集成能力强、安全可靠、提供定制化服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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