在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。利润如同企业生存和发展的“生命线”，然而，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅费用审批作为管控差旅成本的关键环节，其重要性不言而喻。企业如何通过科学的差旅费用审批，控制差旅费用、提高经营效率，成为了省与赚的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。
市场形势洞察：差旅成本高压下的挑战与机遇
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。但企业面临的拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业差旅成本仍居高不下。
在盈利挑战面前，中国企业积极行动，通过优化组织架构、严格管控各项预算和实际支出等方式，努力创造更多净利润。从企业差旅消费变化来看，企业在差旅管控上尽可能“节省”，如降低差旅预算、鼓励员工火车出行等。差旅费用审批在这样的背景下，承担着更为重要的责任，需要更加精准地控制成本。
痛点剖析：企业差旅管控的困境与难题
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”。“硬控”虽然在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，这对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业在差旅费用审批时，难以精准控制、科学调整差旅成本。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，给差旅费用审批带来了巨大挑战。
线下差旅费用的不透明性，更是让企业在成本管控上面临严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，差旅费用审批的难度进一步加大。
策略转变：从“硬控”到“智控”的飞跃
企业差旅管控需要从“硬控”走向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这为差旅费用审批提供了更全面、准确的信息，提高了审批的效率和准确性。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在差旅过程中节省费用，能获得相应奖励，企业也能实现无需额外支出的员工激励机制。这一计划让差旅费用审批不再是单纯的控制成本，而是成为了激励员工的有效手段。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在差旅费用审批过程中，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一笔差旅费用的合理性。
核心模块：全场景覆盖与智能规划的优势
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等环节。在差旅费用审批时，能对整个差旅流程进行全面把控，确保费用的合规性。
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务。这使得企业在差旅安排上有更多选择，差旅费用审批也能在更广泛的范围内进行成本比较和控制。
合思提供智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等管控措施，在有效管控差旅成本的同时，提升了员工差旅体验。差旅费用审批也能更加灵活地根据不同情况进行判断和处理。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能为企业降本增效带来新的可能性，也让差旅费用审批更加智能化、自动化。
竞争优势：丰富资源与强大技术的支撑
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多差旅选择，在差旅费用审批时，能有更多的参考和比较，确保费用的合理性。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，也为差旅费用审批提供了更优质的服务保障。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在差旅费用审批完成后，相关档案的管理更加高效、规范。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在差旅管理中用得丝滑、管得无形，差旅费用审批也能更好地适应未来的发展需求。
成功案例：实践验证的卓越效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。该项目不仅有效节省了企业差旅费，还形成了企业与员工的双赢局面。在差旅费用审批方面，“合力省”项目为审批提供了更积极的激励机制，促进了费用的合理控制。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在差旅费用审批和成本控制上取得了显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在差旅费用审批中的风险防控能力，能及时发现问题并采取措施。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这让差旅费用审批的前端工作更加顺畅，提高了整个审批流程的效率。
服务体系：全方位支持与保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，确保在差旅费用审批过程中遇到的问题能及时得到解决。
合思的客服团队配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是在差旅安排还是差旅费用审批过程中，都能提供贴心的服务。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括从差旅申请到自动记账、商旅分析等环节的技术支持。这使得差旅费用审批与整个差旅管理流程紧密结合，更加科学、高效。
合思提供电子会计档案管理系统，帮助企业实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅费用审批完成后，档案管理更加规范、有序。
管理好差旅成本，对于企业来说至关重要。它不仅优化了现金流，也为业务的持续增长注入了新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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