在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。自 2022 年底疫情退潮后，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。而员工报销政策作为企业成本控制的重要一环，优化其管理模式成为当务之急。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业应对费控及差旅管理难题的得力助手。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
费控及差旅市场新态势
2023 年，费控及差旅市场呈现出一片繁荣景象。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，其中制造业增速最为亮眼，消费金额同比增长 397.22%。
从价格方面来看，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。在业务量上，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务增长明显。而在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。在这样的市场态势下，企业员工报销政策的优化变得更加迫切，以适应不断变化的市场环境。
企业费控及差旅管理痛点剖析
成本和效率问题成为企业费控及差旅管理的两大难题。自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力，也使得员工报销政策的执行难度加大。
在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%。同时，有 24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。此外，从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，这也对员工报销政策的合规性提出了更高要求。
合思破局之策：数字化智能化驱动
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具。合思通过数字化费控、电子档案系统帮助企业消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，合思借助 AI 和大数据分析，可计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，为优化员工报销政策提供了有力支持。
合思解决方案核心模块揭秘
预算管控是合思解决方案的重要一环。2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这有助于企业在员工报销政策中明确消费标准，规范员工的消费行为。
在数智化工具上，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量的同比都有显著增幅。合思 BI 可对沉淀的数据深入分析，企业可通过其分析主题如「费用分析」「差旅分析」等挖掘影响降本增效的深层因素，从而不断优化员工报销政策。
合思竞争优势凸显
合思具有广泛连接的生态，能为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。这种广泛的生态连接使得企业在费控及差旅管理方面能够实现一站式服务，为员工报销政策的执行提供了便利。
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，保障产品的技术实力和创新能力。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、全面的服务，确保员工报销政策能够得到有效执行。
合思成功案例展示
某 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。这充分体现了合思在优化员工报销政策方面的显著成效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，提高了员工满意度并为企业省钱。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续优化和创新提供技术支持。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应企业需求。
以客户为中心，面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，能与客户团队产生共鸣，实现“一拍即合”。这种优质的服务体系能够确保企业的员工报销政策在合思的支持下得到有效落实。
选择合思，开启企业费控新征程
合思在助力企业费控及差旅管理方面发挥着重要作用。它能帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业选择合思，通过其数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。合思以其优质的产品和服务，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，也为企业优化员工报销政策提供了有力保障。
