合思助力企业攻克电子凭证管理与财务数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型正面临着诸多挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅丢失了电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞；伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，剥离了电子签章和数字防伪，存在数据安全风险；非数字化则要求电子凭证手工查验合法真实性，查验手段繁琐，成本偏高。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，例如34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，而差旅合规性审查也成为其中一个亟待解决的关键问题。

合思全维方案破转型困局

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，全面应对企业面临的财务数字化转型难题。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅合规性审查提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购；财务核算可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，有效提升了差旅合规性审查的效率和准确性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该方案包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档等功能，可对多种会计类档案进行管理，确保差旅相关的会计档案合规、完整。

合思产品功能亮点闪耀

合思产品拥有众多核心功能亮点，其优势和独特之处十分显著。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅合规性审查从源头开始就更加规范、便捷。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅过程中，各种发票的准确采集对于合规性审查至关重要，合思的这一功能为企业解决了这一难题。

合思支持自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也使得差旅费用的记账更加准确、合规，便于进行差旅合规性审查。

系统具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力科学决策。在差旅合规性审查方面，AI可以分析大量的差旅数据，发现潜在的合规问题，为企业提供及时的预警和决策支持。

企业应用合思收获颇丰

企业使用合思产品能获得多方面的收益，充分体现了产品的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该企业在差旅合规性审查上更加严格，减少了不必要的差旅开支，提高了资金使用效率。

在提高业财协同效率方面，某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的业财流程更加顺畅，差旅合规性审查也更加高效，减少了因流程繁琐而可能出现的合规问题。

合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。在差旅合规性审查中，管理层可以根据准确的数据和分析结果，制定更加合理的差旅政策，确保企业的差旅活动合规、有序。

实现财务全流程数字化闭环，减少纸张浪费和人力物力消耗。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本等。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为差旅合规性审查提供了更加准确、完整的数据支持。

合思产品典型场景尽显

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，让读者更直观地了解产品用途。在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务，还可使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一过程中，合思平台可以对差旅申请进行严格的合规性审查，确保差旅活动符合企业的规定。

对于财务核算场景，合思系统可进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，提高财务工作效率和准确性。在差旅费用的核算中，合思系统可以对每一笔费用进行详细的审查，确保费用的真实性和合规性。

在档案管理场景，合思可实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，以及实物档案的管理、借阅、移交等，方便档案的查询和使用。差旅相关的档案可以在合思系统中进行集中管理，便于进行差旅合规性审查和审计。

在企业费用管控场景，合思可设定预算上限，进行总额受控管理，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅费用管控方面，合思系统可以实时监控差旅费用的支出情况，对超出预算的情况进行及时预警，确保差旅费用的合规性。

合思客户案例见证成效

合思的客户成功案例以实际数据和效果证明了产品的有效性。某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅合规性审查方面，该品牌通过合思系统实现了更加严格的管控，减少了违规差旅行为的发生。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅合规性审查上，该企业通过合思系统实现了流程的优化和数据的整合，提高了审查的准确性和效率。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型）等成效。在差旅合规性审查方面，该品牌通过合思系统实现了对差旅活动的全方位管理，确保了差旅活动的合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅合规性审查方面，该品牌通过合思系统实现了对差旅相关档案的高效管理，为审查提供了有力的支持。

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