在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座暗藏玄机的迷宫，充满了重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而愁眉不展。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，占据宝贵的办公空间，而且其数据分散混乱，难以进行有效的汇总和分析，就像一座被遗忘的宝藏，深埋在文件堆中却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷档案数据整理的泥潭。面对海量的数据，他们不得不花费大量时间手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员也备受报销流程的折磨，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅数据时却发现无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的困扰。会计数据安全存储成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：全面解决方案的领航者
合思档案作为财务档案管理领域的佼佼者，为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案更是具有创新性。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同在电子轨道上运行一般，实现了线上一套电子数据的高效管理。档案数据的勾稽关系完整，纸质原文件混序归档效率大幅提高，确保了会计档案应收尽收且合规，为会计数据安全存储提供了坚实的保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，满足不同业务场景的需求。
数电票解决方案更是紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，让企业在数电票时代游刃有余，进一步保障了会计数据安全存储。
核心功能亮点：打造档案管理的智慧引擎
合思档案的智能采集功能就像一位勤劳的小蜜蜂，支持多源采集。它通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，同时也支持多种便捷的手动数据补录。即使面对单张PDF大文件，它也能进行自动切割，为会计数据安全存储提供了多样化的采集方式。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。规则引擎可以实现会计档案关联规则的可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效、精准，确保会计数据安全存储。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的安全卫士。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为会计数据安全存储保驾护航。
档案管理功能权限管理精准管控，就像一把精确的钥匙，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理，保障会计数据安全存储。
用户收益：开启企业价值提升新征程
使用合思档案，企业能够显著降本增效。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势，保障了会计数据安全存储。
合思档案还能实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据不再孤立，而是形成一个有机的整体，为企业的决策提供更加准确、全面的依据，促进会计数据安全存储。
此外，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过对档案数据的深入分析，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力支持，确保会计数据安全存储。
它还满足企业电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，具备广泛连接能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代能力。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中获得巨大的收益，保障会计数据安全存储。
典型场景：广泛应用的多面手
合思档案适用于众多领域和场景。它在事业单位及院校、央企等大型组织中发挥着重要作用，如广东某高校、中交集团等都选择了合思档案来解决财务档案管理问题。行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，也通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，同样受益于合思档案的解决方案，保障了会计数据安全存储。
在企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等场景，合思档案都能发挥其优势。面对数电票时代，企业在数电票的获取、业务处理、入账和归档等场景，合思档案提供了相应的解决方案，确保企业在新的时代背景下能够顺利应对挑战，实现会计数据安全存储。
在“纸电混合”阶段，企业对实物档案的线上化管理、精细化管理以及线上线下高度关联场景，合思档案可实现实物档案全流程管理及定位。它让企业的实物档案不再是管理的难题，而是成为企业发展的有力支持，保障会计数据安全存储。
客户成功案例：真实见证的力量
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为会计数据安全存储提供了有力的保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，确保了会计数据安全存储。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，保障了会计数据安全存储。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了会计数据安全存储。
合思档案已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想解决财务档案管理问题，保障会计数据安全存储，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，体验合思档案的强大功能。您还可以访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的详细信息，开启企业财务档案管理的数字化之旅。扫描微信公众号二维码添加合思小助手，或扫描微信小程序二维码关注合思，获取最新资讯和服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，您可以前往当地与我们沟通交流，让合思档案助力您的企业发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为会计数据安全存储带来的卓越价值。
