出差审批数字化:合思助力企业财务数智化转型

出差审批数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题时常困扰着企业。进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐冗长,效率极为低下,财务数据也难以实现实时掌握和精准分析。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的报销方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要垫资、开票、打印,每一个环节都充满了繁琐与不便。而财务入账归档不仅时间长,还容易出现合规风险,同时大量的场地和耗材成本也让企业负担沉重。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常面临缺乏适配不同行业特点和痛点的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。财务系统与业务系统之间的信息孤岛,导致数据难以连通,业财融合困难,无法为企业提供全面、准确的财务信息支持。

出差审批数字化成为了解决这些问题的关键。合思敏锐地察觉到企业的这些需求,为解决这些问题提供了一系列专业的产品和服务。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,原名为易快报,2023年品牌焕新为「合思」。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。

公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富,从2015年费控APP易快报上线,到2024年D轮融资10亿元人民币,不断进行产品创新和服务升级。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。出差审批数字化正是其服务中的重要一环。

合思使命:让业财融合触手可及

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。秉承让未来财务人更轻松地解放双手、构建更开放的服务生态、提供更敏捷的财务数字化体验、实现更科学的降本增效的理念,合思推动企业或组织转型升级。

出差审批数字化在这个过程中发挥着重要作用,它能够帮助企业在出差管理这一关键环节实现业财融合,提高管理效率。合思旨在为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大的财务数智化矩阵

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。

其涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。出差审批数字化在合思费控中得到了充分体现,员工可以在线提交出差申请,系统自动进行审批流程,大大提高了出差审批的效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。在出差审批数字化方面,合思商城能够为企业提供更便捷的差旅预订服务,与审批流程无缝对接。

它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。出差相关的费用报销凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理,与出差审批数字化流程紧密结合,确保财务数据的完整性和准确性。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

它具备自动摊销、电子签合同等功能。在出差审批数字化中,涉及到的采购和付款环节可以通过合思付款进行高效管理,确保资金流的顺畅。

合思亮点:创新引领财务数智化变革

  • 无需报销解决方案:革新财务报销模式
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。出差审批数字化与无需报销解决方案相结合,让员工出差无需再为报销烦恼,提高了员工的满意度和工作效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。

通过这种广泛的连接,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。出差审批数字化在这种连接能力的支持下,能够与企业的各个系统进行数据交互,确保信息的及时传递和共享。

  • 智能化特点:提升财务管理效能
    产品具备智能化特点,如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料;合思BI能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。

出差审批数字化借助这些智能化特点,能够实现自动化审批、智能风险预警等功能,提高出差管理的精准度和效率。

  • 合思商城创新:引领企业消费新体验
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业消费管理带来新的模式和体验。

在出差审批数字化过程中,合思商城的这些创新功能能够帮助企业在差旅消费方面实现成本控制,同时提高员工的参与度和节约意识。

合思优势:超越同行的卓越表现

  • 效率提升显著
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。

出差审批数字化能够让出差申请、审批、报销等流程更加高效,大大缩短了整个出差管理的周期。

  • 成本节约明显
    合思的产品能够节约场地、耗材成本70%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。

在出差管理方面,通过出差审批数字化和相关产品功能,企业可以降低差旅成本,提高资源利用效率。

  • 合规保障有力
    合思确保数据安全合规100%。合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

出差审批数字化能够确保出差管理过程中的各项数据和操作符合合规要求,避免企业面临合规风险。

合思用户与场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户明确
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业降本增效,进行全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

出差审批数字化能够满足不同用户在出差管理方面的需求,提高各方的工作效率和满意度。

  • 应用场景丰富
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

在业财融合方面,合思产品可实现数据连通,连接多个平台,适用于各种需要打破信息孤岛、实现业财融合的企业场景。出差审批数字化在这些丰富的应用场景中都能发挥重要作用,确保出差管理与企业的各项业务紧密结合。

  • 行业适配度高
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。

出差审批数字化能够根据不同行业的需求进行定制化,满足不同企业在出差管理方面的特殊要求。

合思案例:成功实践见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差审批数字化在动力源的应用中,大大提高了出差管理的效率,为企业的全球化发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差审批数字化与合思商城的结合,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。出差相关的档案管理在出差审批数字化的支持下,变得更加高效和便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品和服务,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。出差审批数字化在这些企业的应用中,也发挥了重要作用,提高了企业的出差管理水平。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,帮助企业解决了财务收支管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛的连接能力、智能化特点和创新的解决方案,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理方案,助力企业实现业财融合,让有限更有效。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值。

如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,实现出差审批数字化,提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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