合思财务数智化:解锁差旅预算执行监控新境界

合思财务数智化:解锁差旅预算执行监控新境界
在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多暗礁险滩。尤其是在差旅预算执行监控方面,传统的管理方式如同陈旧的罗盘,难以精准指引企业在复杂多变的市场环境中前行。

企业在财务收支管理中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同缠绕的绳索,束缚着企业的发展脚步。传统报销流程繁琐,员工报销耗时如同蜗牛爬行,财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在隐患。传统的财务报销方式,如手工报销和电子化报销,人工操作多、效率低下、合规性难以保障,无法满足企业现代化管理的需求。在数电票时代,企业需要应对发票常态化处理和经营实时化分析的挑战,确保对公业务的合规、安全和透明,而差旅预算执行监控更是其中的关键一环。

合思:财务数智化领航者

合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台。它以连接为核心,实现业财融合,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个精密的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,为差旅预算执行监控提供了坚实的基础。

合思核心产品:差旅预算执行监控利器

合思拥有丰富的核心产品,每一款产品都如同一件锋利的武器,在差旅预算执行监控的战场上发挥着独特的作用。

  • 合思费控:全链路费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预算执行监控方面,它能实时监控每一笔差旅费用的支出,确保不超出预算,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅预算执行监控中,它能帮助企业精准规划差旅预算,实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保差旅费用在可控范围内。

  • 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅预算执行监控方面,它能为每一笔差旅费用提供完整的档案记录,方便企业进行审计和分析,确保预算执行的合规性。

  • 合思付款:采购付款管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅预算执行监控中,它能确保差旅相关的采购付款符合预算要求,避免超支。

合思应用场景与成功案例:差旅预算执行监控的实践典范

合思的产品在多种应用场景中得到了广泛应用,并且有众多成功的客户案例,充分证明了其解决方案在差旅预算执行监控方面的有效性和实用性。

在消费场景方面,合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅预算执行监控方面,帮助动力源精准控制差旅费用,确保预算执行到位。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的差旅预算执行监控提供了有力支持,使企业能够根据预算情况及时调整差旅安排。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效管理,为中交水运规划设计院有限公司的差旅预算执行监控提供了准确的数据支持,方便企业进行预算分析和决策。

选择合思:开启差旅预算执行监控新征程

面对数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和实用性。

合思的产品具有75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%提升业财流程数字化程度、100%保障数据安全合规等优势,能为企业带来显著的效益提升。在差旅预算执行监控方面,合思的解决方案能够帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现问题并采取措施,确保差旅费用在预算范围内,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。

如果你想体验合思在差旅预算执行监控方面的卓越功能,现在就可以免费试用。你可以通过电话400 – 105 – 6505或网址www.hosecloud.com了解更多信息,开启财务数智化转型之旅,让差旅预算执行监控变得更加轻松高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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