在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，传统的财务档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理耗时，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费大量时间。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，都成为企业财务档案管理的痛点。
面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能化档案查询的全新选择。
全面方案：适配多样场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件混序归档，极大提高了效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规，为企业实现智能化档案查询奠定了坚实基础。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让智能化档案查询覆盖更广泛的档案种类。
数电票解决方案则为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端全流程自动化服务。它支持以数电票为代表的9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面的智能化档案查询高效准确。
核心亮点：提升管理效率合规性
合思档案具备多项核心功能亮点，有效提升了档案管理的效率和合规性，为智能化档案查询提供了有力保障。
智能采集功能支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，让数据采集更加灵活高效，方便后续的智能化档案查询。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能实现不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，确保档案制作准确无误，提高智能化档案查询的准确性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局规定，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为智能化档案查询提供可靠的数据支撑。
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，确保智能化档案查询的安全性和规范性。
显著收益：实现降本增效转型
企业使用合思档案能获得显著的收益，真正实现降本增效和数字化转型，让智能化档案查询发挥更大价值。
在降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。通过智能化档案查询，企业可以快速找到所需档案，节省大量时间和成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这使得企业各部门之间的数据流通更加顺畅，智能化档案查询可以在整个业务流程中发挥更大作用。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过智能化档案查询，企业可以深入挖掘档案数据中的价值，为决策提供有力支持。
合思档案满足不同用户角色需求。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源便于监控分析；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。不同角色都能通过智能化档案查询获得更好的工作体验和价值。
典型场景：彰显应用卓越成效
合思档案在多个典型场景中都有出色的应用表现，进一步体现了智能化档案查询的优势。
在企业数电票接收、开票等环节，合思档案可满足数电票管理要求。收票时能完成电子发票接收合法合规相关操作，开票时适应全国数电票试点全覆盖的情况。通过智能化档案查询，企业可以快速准确地管理数电票相关档案，确保业务合规。
在纸电混合管理场景下，企业面临纸电档案混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，快速定位数据。智能化档案查询让企业在复杂的纸电混合档案中迅速找到所需信息。
集团型企业档案管理中，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测，推进档案无纸化。智能化档案查询可以帮助集团型企业打破地域限制，快速查询各地的档案信息。
在多系统数据互联场景中，企业会计档案散落各系统，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低且不合规。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。智能化档案查询可以让企业在多个系统中快速准确地获取所需档案，提高工作效率。
成功案例：激发尝试热情
众多客户的成功案例充分证明了合思档案解决方案的卓越性能和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。智能化档案查询帮助海亮教育实现了高效的档案管理，提升了工作效率和服务质量。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。智能化档案查询让徐福记在庞大的数据量中快速找到所需信息，实现了高效管理。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。智能化档案查询让该企业在海量单据中快速定位和分析数据，提升了管理水平。
如果您也想体验合思档案解决方案带来的智能化档案查询优势，不妨免费试用，感受其为企业财务档案管理带来的变革。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可访问网站www.hosecloud.com，还能通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关信息。
