在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。随着国家政策的推动，2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业在数字化推行过程中，虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在档案归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。
同时，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。然而，在纸电混合时代，企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的压力；财务人员面临着整理档案数据量大、工作枯燥的困扰；业务人员则深陷报销流程繁琐的泥潭。在这样的背景下，企业的信息化建设急需“恶补”，而合思档案产品应运而生，它在企业数字化转型中扮演着至关重要的角色。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业业财融合的进程。
合思档案以解决企业档案管理难题为己任，致力于节约纸张成本和整理成本，提升档案检索效率，确保企业档案管理的合规性。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
核心功能：智能铸就档案管理新高度
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案充分考虑到跨系统数据集成的要求。它提供自动生成式Open API，实现与各系统的快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持自定义数据采集方案，并提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。 -
智能制档：高效精准的档案构建利器
智能制档是合思档案的一大亮点。通过会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降幅高达90%。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。此外，合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的档案守护专家
合思档案在档案管理方面展现出强大的灵活性和规范性。它支持自定义创建用户管理角色，对各核算账套数据权限进行隔离，可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也能自定义。在档案目录分类上，支持自定义设置，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业根据自身制度自主排列、扩展。 -
档案应用：多元便捷的档案利用途径
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，还能进行批量检索。通过智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现了档案数据资产化，档案借阅服务过程也更加透明化。智能档案查询在这些功能中贯穿始终，为企业提供了高效、精准的档案查找体验。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出显著优势。传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。而合思档案能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，为企业节省了大量的资金。
传统档案管理还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。合思档案则将检索效率提升了90%，实现了自动组装、归档，最大程度减少了人工介入，让企业的档案管理更加高效。
在合规风险方面，传统档案管理面临诸多挑战，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。合思档案实现了归档即合规，满足国家政策要求，为企业的电子会计档案合规性管理提供了有力保障。此外，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，这是传统档案管理难以企及的。智能档案查询功能在合思档案的优势体现中发挥了重要作用，让企业能够更快速、准确地获取所需档案信息。
行业典范：成功案例见证实力
-
海量单据企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，智能档案查询让企业能够快速定位所需档案，极大地提高了工作效率。 -
重型装备集团的标准之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能档案查询功能让集团能够更便捷地管理和利用档案，提升了整体运营效率。 -
低效档案管理企业的蜕变
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。智能档案查询为企业的档案管理带来了质的飞跃，让企业能够更加高效地运营。 -
教育集团的智能转型
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。智能档案查询功能让教育集团能够更好地管理和利用档案资源，为教育教学提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求且具备灵活承接和持续迭代的能力，未来将持续为企业提供更优质的档案管理服务。
如果您想体验合思档案带来的智能档案查询及全方位档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
