在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。同时，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
政策引领，差旅与财务对接转型大势所趋
近年来，国家陆续出台了一系列政策文件，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的出台，要求企业必须紧跟电子凭证数字化转型的步伐。
从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势也十分明显。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国迅速实现试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。合思财务收支管理平台的统计数据显示，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0提升到20%，发票电子化的上涨趋势一目了然。此外，从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。由此可见，未来报销数字化转型已是势在必行，差旅与财务对接的数字化转型也迫在眉睫。
痛点凸显，差旅与财务对接转型障碍重重
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有些企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的JPG格式发票。据调研显示，34.2%的受访者在使用此类发票。
再者，当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。
最后，企业电子凭证数字化转型还面临着一系列技术和管理难题。电子凭证类型多样、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求严格，保管难度大且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题都严重阻碍了差旅与财务对接的数字化转型。
合思破局，打造差旅与财务对接整体解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决思路和方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效实现差旅与财务对接。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅与财务对接提供了有力支持。
此外，合思还通过加强内部培训和技能提升、投资于先进的IT基础设施、与相关政府部门建立更紧密的合作关系、寻求外部专家的帮助等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。
核心模块，精准赋能差旅与财务对接
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了多个核心环节，如总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这些环节紧密相连，形成了一个完整的闭环，有效实现了差旅与财务的对接。
合思费控功能支持员工在线提交差旅申请，系统能够自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了差旅与财务对接的效率。
合思的电子会计档案管理方案具有强大的功能。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的电子会计档案管理提供了全面的解决方案，进一步优化了差旅与财务对接的流程。
合思平台还具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则方便用户随时随地进行业务操作和管理，让差旅与财务对接更加便捷高效。
优势尽显，合思引领差旅与财务对接新高度
与其他解决方案相比，合思具有显著的独特优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的研发和服务能力。
合思的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业迈向L5高级无需报销级别。而其他企业可能仅处于较低的无需报销级别，在差旅与财务对接方面的效率和效果相对较差。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。部分竞争对手可能存在系统兼容性问题，这在一定程度上影响了差旅与财务对接的顺畅性。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。而一些通用型解决方案可能无法满足企业的特殊需求，在差旅与财务对接方面的针对性和适应性不足。
成功案例，见证合思差旅与财务对接卓越成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思解决方案的显著效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，差旅与财务对接更加高效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅与财务对接更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，实现发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景，差旅与财务对接更加精准。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅与财务对接更加规范。
服务护航，全方位保障差旅与财务对接
合思为客户提供了全方位的服务体系。公司拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握差旅与财务对接的操作方法。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的尝试成本，让企业能够更加直观地感受合思解决方案在差旅与财务对接方面的优势。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，保障差旅与财务对接的顺利进行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的关键环节，对于降低企业运行成本、减少社会资源消耗、贯彻落实新发展理念、促进数字化与绿色化协同发展具有重要意义。它能够帮助企业实现经济效益和环境效益的共赢，而差旅与财务对接的数字化转型则是其中的重要组成部分。
合思的解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和问题，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化差旅与财务对接流程。合思凭借其强大的研发能力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业电子凭证数字化转型、实现高效差旅与财务对接的理想合作伙伴。
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