智能化差旅申请流程助力企业费用支出管理变革

在企业的运营中，费用支出管理犹如一座隐藏的冰山，虽占总支出比重看似较小，却长期未得到足够的重视。然而，费用却渗透在企业的每一个角落，关联着每一位员工。费用报销的处理，常常耗时耗力，像沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。而且，费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性也较差。费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失。员工消费需要个人垫资，报销流程冗长复杂，投入高但效率低，不仅消耗了企业大量资源，员工的体验也极差。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，宛如黑暗中的一道曙光，为企业费用支出管理带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命：开启企业新财智世界

合思的使命与愿景是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

它助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，推动业财打通，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，为企业构建一个“新财智世界”。

合思能够满足企业在不同发展阶段和不同行业的财务数字化需求，提供综合解决方案，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。

合思模块：功能强大的财务管理利器

1. 费控报销模块：该模块提供对私报销和对公报销功能，涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。它支持多种消费场景，像用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等。智能化差旅申请流程在这个模块中得到了充分体现，员工可以便捷地进行差旅申请，系统会根据预设规则进行智能处理。
2. 预算管理模块：包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它可以辅助企业进行事前预算规划，实时监控预算执行情况，对超标消费进行预警。智能化差旅申请流程与预算管理模块紧密结合，确保差旅费用在预算范围内。
3. 采购管理模块：涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，支持企业与供应商的对接，实现集中订购、对公开票、统一支付。在采购环节，智能化差旅申请流程可以提供相关的费用参考和预算控制。
4. 财务中台模块：帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业决策提供有力支持。智能化差旅申请流程产生的数据可以在财务中台进行分析和处理，为企业决策提供依据。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

1. 无需报销解决方案：以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，分场景、分阶段实现“无需报销”。例如，在L3初级无需报销阶段集成供应商，在L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，在L5高级无需报销阶段实现全场景智能化无需报销。智能化差旅申请流程在无需报销解决方案中起到了关键作用，让差旅报销变得更加轻松高效。
2. 广泛连接的生态：合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。智能化差旅申请流程可以与这些生态系统进行无缝对接，实现数据的流通和共享。
3. 数据赋能：合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测，提升企业各部门共同业绩。智能化差旅申请流程产生的大量数据，经过分析处理后，可以为企业提供有价值的决策依据。
4. 智能工具应用：如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。智能化差旅申请流程中，智能工具的应用让申请过程更加智能、便捷。

合思优势：全方位超越同行

1. 提升效率：合思打破时间和地域限制，实现报销流程线上化，减少人工操作，提高审批、报销、记账等流程的效率。在L2电子化报销阶段打破报销的时间和地域阻碍，L3阶段员工报销体验大幅提升，L4阶段全链路自动报销释放员工、财务人员及管理者的压力。智能化差旅申请流程更是大大缩短了差旅申请的时间，提高了工作效率。
2. 降低成本：通过优化费用管理流程，减少不必要的费用支出，如“同屏比价”降低企业支出成本；减少纸张使用，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。智能化差旅申请流程可以帮助企业更好地控制差旅费用，降低成本。
3. 合规性强：合思满足国家财税新政要求，如电子发票、电子档案的应用，帮助企业建立完善的财税数字化体系，规避税务风险；支持企业满足行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。智能化差旅申请流程严格遵循相关合规要求，确保企业的差旅费用管理合法合规。
4. 个性化定制：根据不同行业和企业的需求，提供定制化解决方案。例如，为医药企业定制讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块。智能化差旅申请流程也可以根据企业的具体需求进行定制，满足不同企业的个性化要求。

合思用户与场景：精准覆盖满足需求

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。

其应用场景广泛，包括费控报销场景，涵盖员工日常的对私报销和企业的对公报销；预算管理场景，辅助企业进行预算规划、控制和分析；采购管理场景，支持企业的物资采购和服务采购；财务分析与决策场景，为企业管理者提供数据支持，辅助决策制定。智能化差旅申请流程在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供便捷、高效的差旅管理服务。

合思案例：见证产品卓越成效

1. 医药行业：中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化差旅申请流程在该公司的应用，让差旅费用管理更加规范、高效。
2. 软件行业：中国某上市软件服务公司，合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。智能化差旅申请流程为该公司的差旅管理带来了新的变革。
3. 连锁经营行业：中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。智能化差旅申请流程在该品牌的应用，优化了差旅费用的管理流程。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思产品以其功能亮点、创新优势和成功案例，能够满足不同企业的需求，助力企业在数字化转型中取得成功。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。

如果您也想体验智能化差旅申请流程带来的便捷和高效，不妨选择合思，开启企业财务数字化新征程，让有限更有效。现在就可以免费试用合思产品，感受其独特魅力！