票据审核自动化助力企业财务数字化转型

票据审核自动化助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。此外,自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定的需求愈发迫切,财务数字化转型势在必行。疫情之下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为当务之急。而票据审核自动化,正是财务数字化转型中的关键一环。

市场风云:政策与趋势引领转型之路

随着时代的发展,电子发票成为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。电子发票的广泛应用,不仅能够大幅降低企业的运营成本,还可以显著提升税收管理的效率。中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。费控管理平台也在不断发展,其方向是强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其中数据赋能、协同、智能化等关键词备受关注。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步便是支持分析与决策,如进行财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。在这个过程中,票据审核自动化能够为数据分析提供准确、高效的数据支持,加快财务数字化转型的步伐。

痛点剖析:费用管理与转型困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。过去,中国大量企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门诉求不同,沟通困难,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。票据审核自动化能够有效解决这些痛点,提高费用管理的效率和准确性。

合思策略:全方位破解转型难题

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现从老政策向新政策的平滑过渡。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。票据审核自动化是合思财务数智化解决方案中的重要组成部分,能够帮助企业更高效地完成财务审核工作。

核心模块:构建财务数智化坚实基础

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。费控管理平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,满足不同付款主体的需求;支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,聚合金融能力。合思的财务收支管理平台能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思的系统可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升,“无需报销”是费控终点,能帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化费控管理。票据审核自动化在这些核心模块中发挥着重要作用,提高了整个财务流程的效率和准确性。

竞争优势:合思引领财务数智化潮流

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。其无需报销解决方案可有效提升员工报销体验,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。票据审核自动化作为合思的优势功能之一,进一步增强了合思在财务数智化领域的竞争力。

成功案例:见证合思解决方案的实效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。这些成功案例都体现了票据审核自动化在实际应用中的价值。

服务体系:合思贴心护航企业转型

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、多层次的服务。合思可根据客户的不同需求,提供定制化的费控解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。拥有专业的技术支持团队,为客户提供系统安装、调试、培训、维护等一站式服务,确保客户系统的稳定运行。合思还不断进行技术创新和产品升级,为客户提供最新的财务数智化解决方案和功能,帮助企业持续提升财务管理水平。票据审核自动化服务也在不断优化和升级,为企业提供更好的体验。

综上所述,合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的市场竞争力和综合实力。随着政策的推动和企业需求的不断升级,企业财务数字化转型是未来的发展趋势。合思将持续强化自身的技术实力和服务能力,进一步扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,必将成为企业财务数字化转型的可靠合作伙伴。如果您想体验票据审核自动化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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