合思数智化方案，破解差旅与财务对接难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。

企业既要积极拓展业务，又要有效降低差旅成本，还要保障员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅影响员工的工作积极性，还会对企业的运营效率产生负面影响，显然不是科学的差旅管控方式。差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学的差旅管控成为企业立竿见影的降本方式。

目前，企业在差旅管控方面存在诸多难题。传统的硬控方式影响员工体验和企业的可持续发展；下沉市场的管控维度不足，难以实现精细化管理；出海业务面临资源分散、信息碎片化等问题；线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，实现差旅与财务对接的高效管理。

全流程覆盖，开启差旅与财务对接新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

在“用”的方面，合思通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的出行需求，还是海外的出差安排，合思都能提供丰富的选择。合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都能成为企业差旅成本控制的参与者，真正实现“合力省”的目标，有效实现差旅与财务对接。

核心功能闪耀，彰显差旅与财务对接优势

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控和财务对接提供了强大的支持。
2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，促进了差旅与财务对接的良性循环。

基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅与财务对接的合规性。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，进一步提升差旅与财务对接的效率。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，保障差旅与财务对接的无缝衔接。

收益显著，见证差旅与财务对接价值

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，有效控制了差旅成本，实现了差旅与财务对接的优化。

合思档案应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅与财务对接提供了坚实的基础。

员工使用合思易商卡普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅与财务对接的高效便捷。

合思全流程数智化差旅管理解决方案可帮助企业优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，让企业在差旅与财务对接方面更加从容。

典型场景应用，诠释差旅与财务对接效能

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用，能够帮助企业解决实际问题，实现差旅与财务对接的精细化管理。
当企业在下沉市场拓展业务时，传统差旅管控方式仅能管控到市级地区，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，保障差旅与财务对接的精准性。

随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业解决这些问题，让差旅与财务对接跨越地域限制。

企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费管控难题，确保差旅与财务对接的真实性和准确性。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统纸质档案管理增加成本且难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅与财务对接提供安全可靠的保障。

客户案例佐证，夯实差旅与财务对接信心

众多客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业的差旅与财务对接提供了有力的信心支持。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了差旅与财务对接的良好效果。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，但由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值，实现了差旅与财务对接的精细化。

某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅与财务对接中的合规问题。

合思调研数据显示，现阶段有部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思数字化工具。已有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这充分说明合思的解决方案得到了市场的广泛认可，为差旅与财务对接提供了可行的路径。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您也想解决差旅与财务对接的难题，不妨选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数智化差旅管理的魅力！