出差管理软件选型：合思引领财务数智化新风尚

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中勇立潮头，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新，为未来财务人提供有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的发展潜力和市场认可度可见一斑。在出差管理软件选型的过程中，合思无疑是值得重点关注的对象。

传统财务数字化痛点剖析

• 报销流程的“繁琐迷宫”
  在传统报销模式下，所有报销流程都依赖人工完成。员工需要手工提交申请，经过人工审核，还要人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工需自行采购、个人垫资，人工判断消费方案的合规性。之后，再人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，最后人工事后确认预算占用。整个流程就像一座繁琐的迷宫，耗时耗力，让员工和财务人员都苦不堪言。出差管理软件选型时，解决报销流程繁琐问题是企业的重要诉求。

• 信息孤岛的“数据壁垒”
  企业内部各系统之间存在严重的信息孤岛问题。发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等各自独立，数据无法连通。这导致财务与业务数据难以共享和协同，影响了企业决策的科学性和及时性。就像各个部门之间被一道无形的壁垒隔开，信息流通不畅，在出差管理软件选型中，打破信息壁垒是关键考量。

• 三流合一的“管理难题”
  企业在对公业务中面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI。这就如同在迷雾中前行，影响了企业的稳健运营和科学决策。出差管理软件选型时，能否解决三流合一问题至关重要。

• 会计档案管理的“低效困境”
  传统的会计档案管理方式需要人工装订凭证并归档，效率低下，还占用大量的场地和耗材成本。而且，在需要检索和调阅档案时，往往难以实现快速查找。这种低效困境在企业发展过程中逐渐成为制约因素，也是出差管理软件选型时需要考虑的方面。

合思的破局之道

• 连接赋能：打破信息孤岛
  合思以连接为核心策略，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的局面，实现了数据的连通。这就像搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动，帮助企业实现更多价值。在出差管理软件选型中，具备强大连接能力的合思具有明显优势。

• 无需报销：释放财务双手
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合数电票新模式，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到了释放财务双手，提高工作效率。出差管理软件选型时，这种创新的解决方案能为企业带来极大便利。

• 行业适配：专属转型路径
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是哪个行业，在出差管理软件选型时，都能从合思找到适合自己的解决方案。

• 开放应用：一体化管理新体验
  合思通过打造开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接，实现一体化管理和自动化记账。这种开放的模式为企业提供了更加便捷和高效的管理体验，在出差管理软件选型中具有很大吸引力。

合思核心模块解读

• 合思费控：全流程数字化先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营，是出差管理软件选型中的优秀选择。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差管理软件选型中，合思商城能为企业节省差旅成本。

• 合思档案：高效会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差管理软件选型时，对于需要妥善管理会计档案的企业来说，合思档案是一个不错的选择。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在出差管理软件选型中，合思付款能为企业的采购付款管理提供有力支持。

合思的竞争优势凸显

• 技术实力：先进理念与科技融合
  在技术方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。强大的技术实力为企业提供了可靠的保障，在出差管理软件选型中，技术优势是合思的重要竞争力。

• 服务品质：以客户为中心的承诺
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是有新的需求，合思都能快速响应，这在出差管理软件选型中是企业非常看重的因素。

• 生态优势：广泛连接的业财融合
  合思构建了广泛连接的生态，连接了众多的发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。形成了一个庞大的业财融合生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。这种生态优势在出差管理软件选型中是其他产品难以比拟的。

• 模式创新：引领财务数字化新潮流
  合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准。能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。极大提升了企业财务数字化的实践效率，在出差管理软件选型中，创新的模式能为企业带来新的发展机遇。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这充分证明了合思在出差管理软件选型中的有效性。

• 徐福记：差旅成本控制先锋
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差管理软件选型中，徐福记的成功案例为其他企业提供了借鉴。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效变革
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这也体现了合思在出差管理软件选型中对于档案管理方面的优势。

• 汉威科技集团：专属转型路径探索
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差管理软件选型中，合思能根据不同企业的需求提供个性化方案。

全面专业的服务体系

• 研发创新：持续投入与优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，持续创新和优化产品与服务。这种对研发的重视确保了合思的产品能够紧跟时代步伐，满足企业不断变化的需求，在出差管理软件选型中，研发实力是企业关注的重点。

• 销售网络：广泛触达与服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够广泛触达客户，为不同地区的企业提供服务。无论是大型企业还是中小企业，都能方便地获取合思的产品和服务，这在出差管理软件选型中是一个重要的优势。

• 售后保障：及时响应与解决
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户需求，为客户解决在使用产品过程中遇到的问题。例如面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。良好的售后保障让企业在使用合思产品时更加放心，在出差管理软件选型中，售后也是企业需要考虑的因素。

• 开放平台：数据互联与一体化
  合思还提供开放的财务数字化应用商店，其中的平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能，能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接，实现数据互联和一体化管理。为客户提供更加全面和专业的服务，在出差管理软件选型中，这种开放的平台能为企业带来更多的便利和价值。

合思在财务数智化领域具有举足轻重的地位。通过其先进的技术、创新的模式、广泛的连接生态和优质的服务，为超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品与服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思以“HOSE（合思）”为品牌，寓意着为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”的理念将持续推动企业的财务数字化转型。

如果您正在进行出差管理软件选型，不妨免费试用合思的产品，亲身体验合思在财务数智化领域的卓越表现。