合思：破解差旅与财务对接难题，引领企业财务数字化转型

在当今企业财务管理领域，电子凭证数字化转型已是大势所趋。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，众多企业却在转型途中遭遇重重挑战。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有相当比例（34.2%）的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业解决差旅与财务对接等难题带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了差旅与财务对接等难题。

使命愿景：推动电子凭证数字化新变革

合思肩负着重要的使命，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生无限的价值。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过推动企业内外数据共享，合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思持续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为差旅与财务对接提供更优质的解决方案。

功能概览：打造一站式财务数智化服务

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的差旅与财务对接提供了全面的支持。
差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。
易商卡线下消费功能允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用和管理成本。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高发票处理的效率和准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。资金结算功能支持快速完成付款操作，且支持多种支付方式，提升了用户体验，优化了差旅与财务对接的流程。

功能亮点：创新引领财务数智化新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，在差旅与财务对接方面表现卓越。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，大大简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思的财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等一系列流程，实现了差旅费用从产生到财务处理的全流程自动化。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化差旅与财务对接的体验。
合思的电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够实现档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为差旅与财务对接提供了更高效的档案管理支持。

优势凸显：合思产品脱颖而出

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
合思提供专业的技术支持和咨询服务，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，保障了差旅与财务对接过程中数据的安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力满足了企业多样化的需求，使得企业在进行差旅与财务对接时能够更加顺畅地整合各方资源。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，降低了企业的使用门槛和成本，让更多企业能够轻松体验到合思在差旅与财务对接方面的优质服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，在差旅与财务对接过程中遇到问题能够及时得到解决。

目标与场景：精准覆盖企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些面临财务管理效率低下、成本控制困难、合规风险高等问题的企业。
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和报销，实现全流程数字化管理，优化了差旅与财务对接的流程。费用报销方面，系统自动识别和录入发票信息，进行合规校验和审核，提高了报销效率，减少了人工操作的错误和繁琐。
财务核算与记账场景下，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和使用，为差旅与财务对接提供了完善的档案管理支持。
对于不同规模的企业，合思都能提供相应的解决方案。中小企业可借助合思简化报销流程，提高财务管理效率；大型企业可通过合思实现业财融合，提升企业的精细化管理水平，进一步优化差旅与财务对接的效果。

成功见证：真实案例彰显价值

众多企业的成功案例证明了合思产品在差旅与财务对接等方面的有效性和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，大大优化了差旅与财务对接的流程。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，改善了差旅与财务对接的体验。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效解决了差旅与财务对接中的难题。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提升了差旅与财务对接的整体效率。

在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的敏捷财务收支管理平台能够有效解决企业在差旅与财务对接以及电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。合思拥有丰富的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中取得了成功的应用案例，得到了客户的广泛认可和好评。

面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势，企业应积极选择合思的产品和服务，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来的合规要求和市场竞争。合思提供免费试用、灵活定价模式和全方位的服务保障，让企业能够无后顾之忧地体验和使用产品。欢迎广大企业加入合思，共同推动财务数字化转型的进程，免费试用合思的产品，开启高效财务管理新篇章。