智能发票管理软件:合思引领企业财务数智化转型新风尚

智能发票管理软件:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多困境。传统的企业财务管理模式下,业务流、发票流和资金流难以合一,进、销项发票管理犹如一团乱麻,报销流程繁琐至极,员工和财务人员常常被大量的事务性工作缠身,工作效率低下不说,还极易出现合规风险。

企业在推进财务数字化转型时,也遭遇了数据不连通、系统割裂等挑战,导致业财融合成为一纸空谈,难以做出科学的经营决策。随着企业不断发展,对公业务日益复杂,传统财务管理方式在精细化成本核算和预算管控方面显得力不从心,成本控制难度直线上升。而员工在因公消费时,自行垫资、开票、打印,繁琐的报销流程耗费大量时间和精力,严重影响工作积极性。

在这样的背景下,合思的智能发票管理软件及全面财务数智化解决方案应运而生,为企业解决财务难题带来了曙光。

解锁财务难题:合思全面解决方案登场

合思深知企业面临的这些困境,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案就像一把钥匙,能够打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,助力企业实现业财融合,大大提升财务管理效率和决策的科学性。其提供的无需报销分级标准,能让企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考。

合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城,更是聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

功能大观:合思产品核心亮点剖析

合思旗下有多款核心产品,每一款都具备独特的功能。
合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城:聚合资源的消费管理利器
合思商城可聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了一站式的消费管理解决方案。
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,提升企业采购管理的效率。

独特优势:合思产品脱颖而出秘诀

合思的产品具有诸多独特优势。
广泛连接实现业财融合
合思以连接为核心,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,真正做到业财融合。
无需报销释放财务双手
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正释放了财务人员的双手。
PaaS平台灵活高效
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务,能够根据企业的不同需求进行定制化配置。
智能对账解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

合思的智能发票管理软件及相关产品为企业带来了实实在在的价值。
降本增效显著
合思的产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。它提高了业财流程数字化程度,确保数据安全合规,让企业在成本控制方面取得显著成效。
全流程管控与决策辅助
企业使用合思的产品后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。
释放财务压力与规范管理
合思的产品能够极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让企业的财务管理更加规范、高效。
员工体验升级
员工使用合思的产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,提高了员工的工作积极性和满意度。

场景应用:合思产品无处不在

合思的产品在不同场景下都有着出色的应用。
企业差旅场景
在企业差旅场景中,合思商城可提供同屏比价、智能推荐等服务,帮助企业节约差旅费用。员工无需垫资,系统自动处理报销流程,让差旅管理更加轻松便捷。
采购场景
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
报销场景
在报销场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
财务分析场景
在财务分析场景中,合思BI可提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。

成功见证:合思服务不同行业典范

合思的智能发票管理软件及解决方案在不同行业都取得了显著的成功。
动力源:效率提升与成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

市场定位:合思差异化优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些都是其独特的优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更优质的服务。其产品具有高度的灵活性和扩展性,能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的智能发票管理软件及财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用,为企业的发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启高效、智能、合规的财务管理新时代,现在就可以免费试用合思的智能发票管理软件,体验其带来的便捷与价值!

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captaincaptain
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