在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成长为行业的领军者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新与升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
多元产品服务,开启差旅管理透明化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为差旅管理透明化提供了有力支持。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅场景中,员工的每一笔消费都能被精准记录和监控,费用支出合规、透明、可追踪,真正做到了差旅管理透明化。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅管理中,企业可以通过同屏比价,甄选性价比最高的供应商,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。同时,系统自动比价功能让企业对差旅费用一目了然,进一步提升了差旅管理透明化水平,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅相关的会计档案管理方面,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让差旅费用的会计档案管理更加规范和透明,确保每一笔差旅费用都有迹可循,为差旅管理透明化提供了坚实的档案保障。
核心技术赋能,深化差旅管理透明化进程
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,为企业创造更多价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,形成了一个庞大而紧密的生态系统。在差旅管理中,这种连接能力使得差旅消费数据能够在各个系统之间顺畅流转,财务人员可以实时获取准确的差旅费用信息,实现了差旅管理透明化的深度赋能。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。在差旅场景中,该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了差旅费用处理的效率,还让差旅管理的每一个环节都清晰可见,真正实现了差旅管理透明化。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,在差旅相关的采购场景中也发挥着重要作用。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅采购过程中,企业可以通过该平台清晰了解每一笔采购的费用和进度,确保差旅采购的透明化,进一步推动差旅管理透明化的实现。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅管理中,它可以对差旅费用进行个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业在差旅管理方面做出更加科学、透明的决策,提升差旅管理透明化的质量。
创新优势凸显,差旅管理透明化一骑绝尘
与传统财务解决方案相比,合思在实现差旅管理透明化方面具有显著的创新性和领先性。
在报销环节,传统报销方式流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员入账归档也需要耗费大量精力。而合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。同时,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地处理差旅费用,整个差旅报销过程更加透明、高效。
传统费控管理可能存在流程繁琐、数据不透明等问题,而合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以实时监控每一笔差旅费用的使用情况,真正做到了差旅管理透明化。
传统企业消费管理可能缺乏有效的比价和节约激励机制,而合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅预订过程中,企业可以通过同屏比价选择最优方案,降低差旅成本,同时员工也有动力主动节约差旅费用,让差旅管理更加透明、合理。
传统会计档案管理存在打印成本高、整理利用效率低等问题,而合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。在差旅相关的会计档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业可以更加高效地管理差旅会计档案,随时查阅相关信息,进一步提升了差旅管理透明化水平。
成功案例见证,差旅管理透明化成效显著
众多企业通过选择合思,实现了差旅管理透明化,并取得了显著的成效。
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,其业务具有全球化的特点。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的透明化管理,每一笔差旅支出都清晰可查,有效控制了差旅成本,提高了企业的运营效率。
徐福记,作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在差旅管理上取得了显著的成本节约效果。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的透明化比价和管理机制,让徐福记在差旅预订过程中能够选择最优方案,实现了差旅管理透明化和成本控制的双赢。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化。在差旅相关的会计档案管理方面,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的差旅会计档案管理更加规范、透明,提高了企业的管理效率和数据安全性。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅管理方面,通过合思的系统,汉威科技集团实现了差旅费用的透明化管理和精准控制,为企业的发展提供了有力支持。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着科技的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为更多企业提供优质的产品和服务,推动财务数智化行业的发展。未来,合思有望在连接更多生态伙伴、拓展应用场景、提升智能化水平等方面取得更大的突破,为企业创造更大的价值,进一步深化差旅管理透明化的进程。
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