在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。市场增速放缓，企业利润增长受限，仿佛陷入了一片迷雾之中。绝大多数企业都遭遇着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场迎来了短暂的“井喷式”增长，但随后经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长的脚步逐渐放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣相比疫情期间稍有回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的道路上，与成本管控之间的矛盾愈发尖锐，成本压力如同巨石一般，难以有效释放。
企业既要积极拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等方式，无疑是“饮鸩止渴”，不仅无法从根本上解决问题，还会影响企业的运营效率。在这样的困境下，企业迫切需要一套科学的差旅管控解决方案，来为企业的发展保驾护航。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同黑暗中的灯塔，为企业带来了新的希望。它通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业差旅管控的得力助手。
合思差旅管控全景方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系就像一个精密的仪器，为企业的差旅管控提供了强大的支持。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个万能的旅行助手，无论员工身处何地，都能为其提供便捷的服务。同时，通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，就像在众多商品中挑选出最实惠的那一款。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管控中来。每一位员工都成为了企业节约成本的参与者，大家齐心协力，共同为企业的发展贡献力量。这种全员参与的模式，就像一场团队接力赛，每个人都在为了共同的目标而努力。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论员工是在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这就像一个贴心的管家，时刻关注着员工的出行需求，为他们提供无微不至的服务。
合思推出的易商卡更是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这就像给企业的资金管理加上了一把安全锁，让每一笔消费都清晰透明。
核心功能优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励员工节约成本的魔法棒。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约成本的积极性。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。这就像一场双赢的游戏，员工得到了实惠，企业节省了成本。
合思基于BI差旅风控系统，就像一个智能的监控器，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本和预防风险。这就像在企业的差旅管理中设置了一道防火墙，确保每一笔费用都合理合规。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一个智能的旅行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算等。这些功能多维度提升了员工体验，加强了企业对差旅成本的控制与管理。这就像给企业的差旅管理插上了一双智能的翅膀，让管理更加高效便捷。
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它就像一个专业的档案管理员，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。这就像给企业的财务管理带来了一场革命，让管理更加科学高效。
实际案例见证成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，这就像一颗隐藏在企业内部的“定时炸弹”。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这就像一场及时的“大扫除”，清除了企业内部的隐患，让企业的差旅管理更加规范。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这就像一场精准的“成本狙击战”，在保证业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这就像一场激励员工节约成本的“盛宴”，让员工和企业都从中受益。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这就像给员工的差旅生活带来了一场“减负革命”，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思，开启差旅管控的新篇章。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程！
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