合思：引领电子凭证数字化转型，助力商务出行效率提升

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思在电子凭证数字化领域的产品和服务，正成为众多企业解决难题、实现转型的关键力量，同时也为商务出行效率提升提供了有力支持。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，也为商务出行效率提升创造了良好的财务环境。

合思平台：电子凭证处理利器

• 差旅申请：商务出行便捷之门
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，为商务出行效率提升提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。在传统模式下，员工需要花费大量时间和精力去准备差旅申请和预订相关服务，而合思平台的出现，大大简化了这一流程，使员工能够将更多的时间和精力投入到实际的商务活动中。

• 发票采集：精准高效保障资金
  发票采集功能是合思平台的又一亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在商务出行中，发票管理是一项繁琐且容易出错的工作，合思平台的发票采集功能解决了这一难题，提高了财务管理的准确性和效率，为商务出行效率提升提供了坚实的财务保障。

• 自动记账：轻松减负预算管控
  自动记账功能是合思平台的核心优势之一。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生。在商务出行过程中，费用的及时准确记录和预算管控至关重要，合思平台的自动记账功能满足了这一需求，使企业能够更好地管理商务出行成本，提升商务出行效率。

• 档案归档：资料管理有序无忧
  所有与商务出行相关的文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。在传统模式下，档案管理存在数据分散、整理查找困难等问题，而合思平台的档案归档功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为商务出行效率提升提供了有力的支持。

合思对比传统：优势显著脱颖而出

在电子凭证处理方面，传统报销模式存在诸多问题。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，而合思平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，为商务出行效率提升提供了更高效的财务流程。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、耗费大量人力物力等问题，合思平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升商务出行效率。

合思案例：多行业见证卓越价值

• 零食品牌：降本增效成果显著
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理效率，为企业的商务出行活动提供了更有力的支持，有效提升了商务出行效率。

• 业务广泛企业：业财协同效率飞升
  某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务出行方面，合思平台的应用使得企业的财务管理更加高效，员工能够更加专注于商务活动，商务出行效率得到了显著提升。

• 数字阅读品牌：全面转型成效斐然
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和各项成本浪费，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在商务出行过程中，企业的财务管理更加规范、高效，为商务出行效率提升提供了有力保障。

• 教育服务品牌：标杆示范引领前行
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在商务出行中，高效的财务管理为企业的商务活动提供了坚实的支持，商务出行效率得到了极大提升。

合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。电子凭证数字化转型推动实现企业数字化和绿色化协同转型，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。公司与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想提升商务出行效率，实现企业财务数智化转型，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启全新的财务管理体验。