合思助力企业:开启差旅与财务对接数字化转型新篇章

合思助力企业:开启差旅与财务对接数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高地奋勇攀登。在这一波澜壮阔的征程中,业财融合宛如一颗璀璨的明珠,既是企业前行路上的关键制约点,更是实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,以其卓越的实力和创新的精神,为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三座坚固的堡垒,为技术创新和产品升级提供着源源不断的动力。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的庞大布局,更是为客户提供了及时、高效的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。差旅与财务对接在企业的日常运营中至关重要,而合思在这方面也有着独特的优势和解决方案。

政策与需求双轮驱动,转型大势不可阻挡

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票出发,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。差旅与财务对接作为企业财务管理的重要环节,也需要紧跟数字化转型的步伐。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。差旅与财务对接的数字化转型能够帮助企业更好地实现敏捷管理。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体来看仍处于稳定的较高位水平。2021年12月,国务院常务会议确定加大对制造业支持的政策举措,坚持稳中求进,这促使企业加快财务数字化转型的步伐,差旅与财务对接的数字化也将成为企业提升竞争力的重要手段。

费用支出管理痛点凸显,企业发展步履维艰

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但长期以来却未受到足够的重视。然而,费用存在于企业的每一个角落,涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率,在差旅与财务对接过程中,费用报销的繁琐问题尤为突出。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。差旅费用作为企业费用支出的重要组成部分,其报销管理的难度更是不言而喻。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,任何一环出错都可能导致报销停滞或重启,严重影响了差旅与财务对接的效率。

合思解决方案应运而生,业财融合费控管理双管齐下

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅与财务对接方面,合思的解决方案能够实现无缝对接,提高工作效率。

合思的财务数字化需提前布局,助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,在差旅与财务对接过程中,实现数据的实时共享和业务的协同处理。

合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。通过这些能力的提升,合思能够更好地解决差旅与财务对接过程中的各种问题。

核心模块铸就坚实壁垒,数字化转型保驾护航

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在差旅与财务对接方面,不同层级的费控管理有着不同的效果。

L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验提升。员工在差旅过程中的消费可以直接与财务系统对接,减少了报销的繁琐流程。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。差旅费用的预算控制、消费记录和报销流程都可以在一个平台上完成,大大提高了工作效率。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。差旅与财务对接实现了高度自动化,为企业的决策提供了有力支持。

合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在差旅与财务对接过程中,中台的作用不可或缺,能够实现数据的有效整合和业务的协同处理。

合思通过对接业务系统,实现自动化执行,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构和金融机构;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;实现经营预测,为企业管理者提供决策依据。差旅与财务对接的各个环节都可以通过合思的系统实现自动化和智能化管理。

合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道的特点,可满足不同付款主体的需求,如对私报销可进行个人发票采集识别、对私转账支付和档案存证,对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等;支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,聚合金融能力。在差旅与财务对接过程中,这些特点能够为企业提供更加便捷、高效的服务。

竞争优势凸显实力,行业领先独树一帜

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,强大的资金支持为其发展提供了坚实保障。在差旅与财务对接领域,充足的资金可以支持合思不断进行技术创新和服务升级。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业的差旅与财务对接需求,还是其他财务数智化需求,合思都能够提供全方位的解决方案。

合思拥有先进的技术和创新的模式,其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及中台架构等,能够有效提升企业的财务数字化水平和管理效率。在差旅与财务对接方面,这些技术和模式能够实现更加高效、精准的管理。

合思已经获得众多企业的认可,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅与财务对接的数字化转型是企业实现这些目标的重要途径,而合思的解决方案能够帮助企业更好地实现这一转型。

成功案例见证卓越,多行业应用成效显著

在医药行业,中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅与财务对接方面,该公司也实现了更加高效、合规的管理。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅与财务对接的流程也得到了优化,提高了工作效率。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌应用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅与财务对接方面,该品牌也实现了更加规范、高效的管理。

合思的解决方案能够根据不同行业的特点和需求进行定制化,帮助企业解决实际问题,提升管理水平和运营效率。无论是哪个行业的差旅与财务对接需求,合思都能够提供个性化的解决方案。

服务体系全方位保障,客户需求贴心满足

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。在差旅与财务对接领域,研发团队可以根据企业的需求,不断优化系统功能,提高服务质量。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户进行沟通和服务,及时响应客户需求。无论是企业在差旅与财务对接过程中遇到的问题,还是对系统功能的需求,直营服务网络都能够提供及时、有效的解决方案。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的力量,进一步拓展服务范围,为更多企业提供财务数智化解决方案。在差旅与财务对接方面,合作伙伴可以为企业提供更加本地化的服务,提高服务的便捷性。

合思为客户提供全方位的服务,包括市场进入机会扫描、竞争策略制定、IPO行业顾问、募投报告撰写、商业尽职调查和投后战略咨询等,帮助客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在差旅与财务对接方面,这些服务可以帮助企业更好地规划和管理差旅费用,提高企业的经济效益。

合思在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。其通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅与财务对接作为企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够有效提升其效率和质量。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而合思的费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,以适应不断变化的市场需求和技术发展。合思有望在费控管理赛道持续发展,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量,为更多企业创造价值。如果您想体验合思在差旅与财务对接方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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