票据数字化管理：合思档案引领企业财务新变革

在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且电子发票接收在政策层面得到了多项有力支持。然而，在纸电混合时代，企业的财务档案管理却面临着重重困境，犹如置身于迷雾之中，迫切需要专业的解决方案来拨开云雾。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用；财务人员则被海量的档案数据所淹没，整理工作耗费大量时间和精力；业务人员更是承受着报销纸质票据流程繁琐的巨大压力。同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，档案室等存储空间需求庞大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量如同无休止的循环，查询调阅数据时又无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案则如同脆弱的瓷器，极易损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理亮起了绿灯，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

版块1：合思档案，六大场景解锁管理新境界

合思档案为企业量身打造了领先的单套制电子会计档案管理平台以及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相辅相成，广泛连接业财系统。在这个系统中，发票、回单、凭证、单据以及自定义档案能够实现自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案具有诸多显著优势，它让调阅变得便捷，无需打印纸质档案；混序归集避免了繁琐的组装过程；实物流转与电轨运行完美结合，确保了财务档案证据链的完整性。会计档案无需打印，数据完整、真实且合规，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。

档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，如同为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。

证据链完整性解决方案更是独具匠心，它通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力地保障了财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨可靠。

版块2：合思档案功能大揭秘，全面专业显神通

合思档案的功能犹如一个强大的武器库，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，展现出了全面性和专业性。

多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统的会计资料。此外，对于零散的会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供了多种便捷的手动数据补录方式，满足了企业多样化的采集需求。

智能制档功能则通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询变得更加便捷，如同为企业的财务数据搭建了一个清晰的导航系统。

档案管理功能具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。

档案应用功能实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览和穿透联查功能搭建了多种类型组合关系结构树，实现了双向联查和相互追溯，如同为企业的财务档案管理构建了一个四通八达的交通网络。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。

版块3：合思档案核心亮点，独特价值闪耀光芒

合思档案具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。在当前经济环境下，企业需要更有效地“收紧钱袋子”。合思档案彻底告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，大大提升了检索效率，同时保障了管理的合规性，让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据能够实现无缝流通和共享，如同为企业的信息化建设搭建了一座坚实的桥梁。

合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据的价值。通过统计分析、辅助审计等功能，为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够在激烈的市场竞争中做出更加明智的决策。

资源重组是合思档案的又一重要亮点。它实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。让企业的各项资源能够得到更加合理的配置和利用，如同为企业的发展注入了一剂强心针。

版块4：合思档案，为不同角色创造价值

合思档案在企业中具有广泛的适用性，能够为不同角色带来独特的价值。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，降本增效的效果显著，实现了绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上迈出了坚实的步伐。

对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高了档案的利用效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员而言，合思档案让审计工作变得更加便捷。审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料也变得更加轻松，大大提高了审计工作的效率和质量。

版块5：典型案例见证，合思档案实力非凡

多个典型使用场景和成功案例充分展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果。

年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的财务档案管理焕然一新。

集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，为集团型企业的档案管理带来了新的生机。

多系统数据互联的企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理更加高效有序。

K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育行业的档案管理提供了优秀的解决方案。

版块6：市场定位与差异化优势，合思档案脱颖而出

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强。它通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。

合思档案拥有自主研发工具包，在票据数字化管理方面具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，在市场中脱颖而出。

在未来的企业数字化建设中，合思档案将发挥着举足轻重的作用。它能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，是企业理想的电子档案管理系统。

如果您的企业也想体验票据数字化管理带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。