差旅预订管理：合思助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型，正是响应国家政策号召，推动企业实现数字化、绿色化协同发展的关键一步。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，差旅预订管理作为企业财务管理的重要一环，也亟待革新。

市场形势：电子凭证转型的风云变幻

在政策的强力推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。自2022年初试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出爆发式增长，数电票的开具量更是大幅超越传统格式的增值税电子发票。这一数据的背后，反映出电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势。

然而，市场趋势虽好，但企业面临的挑战也不容小觑。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，尤其是差旅预订管理等环节的数字化。但转型并非一蹴而就，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型上时间紧迫。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理不得不驶入数字化转型的快车道。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍面临着纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，差旅预订管理也存在类似的问题，这无疑给企业的财务管理带来了诸多不便。

痛点分析：电子凭证管理的重重困境

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大的风险隐患，在差旅预订管理中也可能出现类似的不规范操作。

此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有部分企业尚未意识到转型的紧迫性，对一些政策的认知程度较低，甚至存在使用不符合要求的电子凭证格式的情况。在差旅预订管理方面，这种对政策的不了解可能导致预订流程不规范，增加企业的合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，存在纸电凭证混合使用的情况。这不仅需要警惕合规风险，还面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。差旅预订管理也面临着类似的困境，不同的预订渠道和凭证格式，使得企业难以进行有效的管理和整合。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的种种问题，合思秉承以客户为中心的服务理念，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，差旅预订管理也包含其中。

合思不仅提供先进的技术平台，还帮助企业制定战略规划，选择合适的软件和工具，培训员工，实施和优化系统，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求。在差旅预订管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现预订流程的数字化、规范化，提高管理效率。

核心模块：合思平台的强大功能

合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了有力支持，差旅预订管理也得到了极大的优化。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，并提供同屏比价功能。员工可以通过该功能选购性价比更高的产品，从而降低企业的差旅费用。在差旅预订管理中，这一功能能够帮助企业实现成本的有效控制。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在差旅预订管理中，发票的采集和管理是一个重要环节，该模块能够确保发票信息的准确和及时。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在差旅预订管理中，费用的记账和核算更加准确和高效。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务，在差旅预订管理方面也能不断优化和完善。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能得到合思的专业支持，在差旅预订管理中遇到问题也能及时解决。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在差旅预订管理中，这种全场景覆盖能够为企业提供更加便捷、高效的预订和支付体验。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。在差旅预订管理方面，不同企业可能有不同的需求和流程，合思能够为企业提供定制化的解决方案，更好地满足企业的实际需求。

成功案例：合思方案的实际成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，差旅预订管理也得到了明显的改善。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅预订管理方面，该品牌通过合思的平台实现了预订流程的优化，降低了差旅成本，提高了财务管理效率。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅预订管理中，该企业通过合思的平台实现了预订和报销的一体化管理，提高了员工的满意度和企业的管理效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在差旅预订管理方面，该品牌通过合思的平台实现了对差旅费用的有效控制和管理，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅预订管理方面，该品牌通过合思的平台实现了预订和报销流程的数字化，提高了管理效率和合规性。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后服务，在差旅预订管理方面也能为企业提供全程的支持。
售前服务：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验产品的功能和优势。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户了解产品和解决方案。在差旅预订管理方面，客户可以通过体验版了解合思平台的预订功能和管理流程，为后续的合作做好准备。
售中服务：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并提供持续的技术支持和系统维护。在差旅预订管理方面，顾问团队可以根据企业的需求对预订流程进行优化，技术支持团队可以确保平台的稳定运行。
售后服务：提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。在差旅预订管理方面，客户遇到的任何问题都能及时得到解决，平台也会不断优化和升级，以满足企业不断变化的需求。

在电子凭证数字化转型加速推进的今天，合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。对于差旅预订管理，合思的平台能够提供更加便捷、高效、合规的解决方案，帮助企业提升管理水平。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业、可靠的合作伙伴，共同推动企业财务管理的全面提升。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型和差旅预订管理革新的新篇章！