合思档案：开启财务报销合规新征程

在当今的企业运营中，会计档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。

财务人员更是深陷繁琐的档案数据处理工作中，他们需要花费大量时间整理档案，手动逐一匹配、核对确认数据，枯燥乏味的工作严重打击了他们的工作热情。业务人员也未能幸免，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的时间和精力。

随着数电票的快速扩张，其特殊的管理要求使得企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。而合思档案，正是为解决这些痛点而诞生的解决方案。

合思档案初印象

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。

基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。其目标是助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，保障财务报销合规。

使命愿景引领前行

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同挖掘协作的价值。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，保障财务报销合规是其重要使命之一。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，确保财务报销合规贯穿企业运营始终。

全生命周期功能覆盖

• 智能采集多元数据
  合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集。此外，它还支持人工补录和采集任务，确保能够全面、准确地采集各种数据，为财务报销合规提供坚实的数据基础。

• 智能制档高效整合
  在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动将不同的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散的数据，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了制档效率，还确保了档案数据的准确性和完整性，有力保障了财务报销合规。

• 精细管理档案无忧
  合思档案的档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。通过这些功能，确保了档案管理的规范性和安全性，为财务报销合规提供了可靠的保障。

• 便捷应用灵活查询
  档案应用方面，合思档案提供了多维检索功能，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览和穿透联查功能，实现了业务单据与会计凭证维度的双向联查。同时，它还支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，并提供档案借阅服务。这些功能方便了企业对档案的使用和管理，有助于保障财务报销合规。

功能亮点闪耀光芒

• 大数据处理高效精准
  合思档案拥有强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在数据的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效处理，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为财务报销合规提供了有力的技术支持。

• 双模式检测保障安全
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大特色。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这一方案保障了业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯，有效保障了财务报销合规。

• 扩展方案灵活管理
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它实现了不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求，确保财务报销合规在更广泛的范围内得到保障。

• 实物备查创新管理
  实物备查解决方案也是合思档案的一大亮点。它智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这一方案服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，为财务报销合规提供了更全面的保障。

优势突显魅力无限

• 降本增效成果显著
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案，有效降低了成本，提高了效率，保障了财务报销合规。

• 广泛连接数据畅通
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业数据的畅通和整合，为财务报销合规提供了数据流通的保障。

• 自动归档省心省力
  合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。100%自动归档的功能，让企业的档案管理更加省心省力，提高了工作效率，保障了财务报销合规。

• 政策合规放心选择
  合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案合规性管理。它满足国家对电子会计档案的政策要求，通过相关认证和试点验收，让企业在档案管理方面更加放心，保障了财务报销合规。

精准定位目标清晰

• 目标用户各取所需
  合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，保障财务报销合规。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，确保审计工作的顺利进行，保障财务报销合规。

• 应用场景丰富多样
  合思档案适用于企业日常的档案管理，如报销业务、采购业务等，也适用于企业的审计、决策等场景。它为企业提供准确的档案数据支持，适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票时代，合思档案能满足企业对电子凭证的接收、入账、归档等全流程管理需求，保障财务报销合规贯穿企业的各个业务环节。

成功案例见证实力

• 海亮教育的飞跃
  海亮教育在使用合思档案后取得了显著的成效。在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，保障了财务报销合规。

• 徐福记的变革
  徐福记拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，能够在线匹配组装档案，异地线上调阅也变得十分方便，管理效率大大提升，确保了财务报销合规。

• 中交水规院的突破
  中交水规院通过使用合思档案，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了财务报销合规。

• 某企业的转型
  某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，保障了财务报销合规。

合思档案凭借其诸多优势和成功实践，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大的效用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

它凭借领先的技术、全面的功能、成功的实践案例和良好的客户口碑，值得企业信赖和选择。如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，保障财务报销合规，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可以免费试用合思档案，感受它的强大魅力。