合思：出差合规管理与财务数智化转型的理想之选

在当今企业的运营中，财务数智化管理已成为提升竞争力的关键。然而，企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点与挑战。

在财务收支管理上，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰着众多企业。有效管理进、销项发票并非易事，特别是在数电票时代，处理对公业务面临着常态化的挑战。传统的报销流程，如手工报销和电子化报销，也存在诸多问题。员工报销耗时长，财务入账归档时间长，场地和耗材成本高，业财流程数字化程度低等情况，严重影响了企业的运营效率。此外，企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在财务分析和决策方面，缺乏智能化工具，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，进而影响企业的稳健运营和科学决策。出差合规管理也在这样的背景下成为企业关注的重点，如何确保出差费用的合规性，提升出差管理的效率，是企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化领域的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在出差合规管理方面，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了可靠的支持。

合思使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其目标是让未来财务人更轻松地解放双手，构建更开放的服务生态，为用户提供更敏捷的财务数字化体验，为企业提供更科学的降本增效。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思的英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在出差合规管理上，合思的愿景驱动着其不断创新，为企业打造更完善的解决方案。

合思产品模块：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：全链路数字化费用管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差合规管理方面，合思费控可以对出差申请、费用报销等环节进行严格把控，确保费用的合规性。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于出差合规管理，合思商城可以提供合规的差旅预订渠道，确保企业出差成本的合理控制。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差合规管理中，合思档案可以对出差相关的发票、报销凭证等进行安全存储和高效管理，方便企业进行审计和合规检查。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这对于出差合规管理也有着重要意义，确保出差费用的收支与业务流、发票流的一致性。

合思功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档，真正做到释放财务双手。在出差合规管理中，这一解决方案可以确保出差费用的合规性，减少人工审核的工作量。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在出差合规管理方面，合思BI可以对出差费用进行分析，及时发现异常情况，为企业的出差政策调整提供依据。

• 合思付款：高效采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊。在出差合规管理中，涉及到的采购环节（如办公用品采购等）可以通过合思付款进行高效管理，确保费用的合规支付。

• 合思收款：一站式销售管理
  合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”。虽然与出差直接关联不大，但对于企业整体的财务合规管理有着重要作用，间接影响着出差合规管理的大环境。

合思优势凸显：超越传统脱颖而出

• 效率提升显著
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在出差合规管理中，这些效率的提升可以让企业更快地处理出差相关的费用报销和档案管理，提高工作效率。

• 成本节约可观
  在成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%；动力源实现50%人员成本节约。出差合规管理也能从成本节约中受益，合理控制出差成本，提高企业的经济效益。

• 数据安全合规
  在数据安全与合规方面，无需报销解决方案的数据安全合规达100%；合思档案的数据安全合规100%。这为出差合规管理提供了坚实的保障，确保出差相关数据的安全和合规。

• 业财融合紧密
  合思产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在出差合规管理中，业财融合可以让企业更好地了解出差费用与业务的关联，实现更精准的管理。

合思目标用户与场景：精准适配企业需求

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在出差合规管理中，不同的用户角色都能从合思产品中获得相应的支持，确保出差管理的合规性和高效性。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）。在消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源，实现全场景聚合消费生态；在业务场景中，合思产品构建开放的业财连接生态。出差过程中涉及到的各种消费和业务场景，都可以通过合思产品进行有效的管理和合规控制。

合思成功案例：实力见证品牌价值

• 动力源：效率与成本的双重优化
  动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思产品后，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在出差合规管理方面，动力源通过合思产品实现了出差费用的高效管理和合规控制，提升了企业的整体运营效率。

• 徐福记：差旅成本有效节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差合规管理和成本控制方面的优势，为企业带来了显著的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效合规
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，取得了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差合规管理中，合思档案可以对出差相关的档案进行高效管理，确保数据的安全和合规。

• 众多企业的选择
  汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在出差合规管理等方面都从合思产品中获得了切实的帮助，证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思：开启财务数智化转型新篇章

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业解决了行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点，已得到众多企业的认可和选择，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

在出差合规管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了有力的支持。选择合思，让企业在财务数智化管理上更加轻松、高效、科学，释放有限资源的无限价值，实现可持续发展。

如果您想体验合思产品在出差合规管理和财务数智化方面的卓越优势，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可免费试用，开启未来财务新篇章。